Kom i gang med Styreportalen - Norges Korforbund
Velkommen til Styreportalen!
Styreportalen er et verktøy for enklere drift og administrasjon av deres kor.
Under finner dere et par steg og info som er greit å få med seg når man først får tilgang til Styreportalen.
Disse stegene er tiltenkt medlemmer av styret i deres kor, men alle personer i koret kan finne disse hjelpsomme.
1. Sjekk at rett info er registrert om deres kor
Styret til koret har tilgang til å se og redigere organisasjons- og kontakt-info om koret rett i Styreportalen.no.
Info og endringer som blir gjort her blir tilgjengelig for og brukt av Norges Korforbund.
For å se info om koret i Styreportalen trykk på "Oppsett --> Organisasjon":
Her inne ser dere info registrert på koret. Får å redigere info som er registrert trykk på den blå knappen med en blyant i øvre høyre hjørnet:
2. Sjekk at styret er lagt riktig inn
Mer info se: "Styret i Styreportalen"
Det er viktig å holde styret i koret oppdatert. Styret og deres kontaktinformasjon er tilgjengelig for Norges Korforbund og blir brukt til utsendelser av info.
Styret i koret får også tilgang til Styreportalen slik at de kan redigere info, administrere koret, og om ønsket bruke Styreportalen til styrearbeid, holde møter, lagre filer, etc.
I Styreportalen er det rollen til en person som bestemmer om man er i styret eller ikke. Rollen bestemmer også om man kan logge inn i Styreportalen og evt. hva man får tilgang til når man logger inn.
Oppsett av selve rollene og deres tilgang gjøres under "Oppsett --> Administrer roller".
Hvem som har hvilken rolle finnes under "Oppsett --> Rolletildeling".
Her finner man også det nåværende registrert styret i koret. Ta gjerne å sjekk at dette er riktig registrert:
Fra denne siden kan man også legge til og fjerne personer fra roller.
- Du legger til en ny person ved å trykke "Legg til person" under rollen personen skal ha.
- Fjerning av person gjøres ved å trykke de tre prikkene bak deres navn og velge "Fjern person".
3. Bruk av medlemsregisteret
Mer info se: "Hva er "Personer"?"
En av hovedfunksjonen i Styreportalen er medlemsregisteret. Her er det man legger inn alle sin medlemmer, redigerer deres personalia, opprette eller avslutter medlemskap, m.m.
Dere finner medlemsregister-delen av Styreportalen under menyen "Personer". Når du trykker på menyvalget "Personer" i Styreportalen får du opp noen forskjellige lister med personer:
- Medlemmer: Dette er listen over alle medlemmer i deres organisasjon. Både aktive og tidligere/sluttede medlemmer finner med under denne listen. Så lenge personen har et medlemskap av typen "Medlem" vil personen vises her.
- Andre personer: Dette er en liste over personer med medlemskap som ikke er av typen "Medlem".
Altså personer som enten har et "Styre/verv"-medlemskap eller et "Dirigent/Instruktør"-medlemskap. Disse regnes ikke utøvende/syngende medlemmer, men de har likevel et medlemskap i deres kor.
Oppretting av en ny person gjøres ved å trykke inn under "Personer --> Medlemmer" for så å trykke på den grønne "+"-knappen i øver høyre hjørnet: (Mer info se: "Hvordan legge til en ny person?" )
For å rediger info eller medlemskapet til en person trykk navnet til personen du ønsker å redigere i en av listene under "Personer":
Dere kan så redigere personens personalia ved å trykke på den blå knappen med en blyant i øvre høyre hjørnet.
Medlemskapet til personen kan også redigeres ved å trykke på en blå knappen med en blyant i hjørnet av boksen "Medlemskap", men for å endre "Medlemskapstype" må man trykke "Konverter medlemskap".
For å avslutte et medlemskap trykker man "Avslutt medlemskap".
4. Opprett aktiviteter og øvelser
Mer info se: "Hvordan føre fravær og oppmøte?"
Kalenderen i Styreportalen blir brukt til planlegging og arrangering av aktiviteter og øvelser. Det er også i denne man registrerer aktiviteter for søknad og rapportering av Voksenopplæring.
Aktiviteter kan opprettes i Styreportalen under "Kalender" ved å klikke på "+"-knappen i øvre venstre hjørne:
Når du har trykket på "+"-knappen får du opp flere felter der du kan fylle inn info om aktiviteten du oppretter.
Det er fem felter som må fylles ut; Tittel, Start, Slutt, Gjelder for, og Påmeldingstype.
Etter du har lagt inn info om aktiviteten kan du opprette den ved å trykke "Lagre" nede i høyre hjørnet.
(For mer info se: "Hvordan opprette en aktivitet?")
Man kan også se detaljer om eller redigere en eksisterende aktivitet ved å trykke på den i kalenderen:
Når du har trykket på en aktivitet kan du redigere den ved å trykke på den blå knappen merket med en blyant eller slette den ved å trykke på det røde søppelspannet:
5. Utsending av informasjon
Mer info se: "Hvordan opprette et nytt innlegg?"
Det er tre hovedmåter man kan sende ut info til personer i korpset, enten via et innlegg, en chat, eller via en kortmelding.
Innlegg er supert om dere ønsker å sende ut mye informasjon til flere personer. Et innlegg kan inneholde tekst, bilder, video, vedlegg, m.m. Innlegg sendes på epost og til Tutti
Kortmelding er ideelt om du har en liten beskjed som det haster med å sende ut. Kortmeldinger inneholder bare tekst. En kortmelding sendes på SMS og/eller til Tutti. (SMS-utsendelser vil forårsake fakturering.)
Om den eller de personene du skal kontakte bruker Styreportalen.no eller Tutti-appen er chat også en flott måte å kommunisere, spesielt om man ønsker en bedre dialog fram og tilbake.
6. Bli kjent med filarkivet
Mer info se: "Kom i gang med filarkivet"
Å få orden på dokumenter, kontrakter, regneark, arkiver, m.m. er en sentral del av styrearbeidet i deres kor.
Med filarkivet i Styreportalen har dere en trygg og brukervennlig måte å lagre, opprette og redigere filer.
Filarkivet er tilgjengelig for styret i deres organisasjon, men også alle komitéer får sitt eget filarkiv der de kan arbeide og arkivere sine egne filer.
Styret filer sitt arkiv under "Styrearbeid --> Filer", mens komitéer finner sitt under inn på komitéen under "Moduler --> Komitéarbeid":
I filarkivet er det mulig å redigere eller åpne en fil. Direkte redigering av tekstdokumenter og regneark i filarkivet er en av funksjonene som betraktelig forenkler styrearbeidet.
Om man kan åpne eller redigere er avhengig av filtypen:
- Tekstdokumenter og regneark kan redigeres
- Man kan legge inn kommentarer i en PDF
- Lyd, video, og bilde kan vises/spilles av
Redigering av teksdokument
Redigering av regneark
Kommentering av PDF
7. Ta en kikk over møter i Styreportalen
Mer info se: "Hvordan opprette og holde et møte?"
I likhet med filarkivet er møte-funksjon i Styreportalen en hoveddel av styrearbeidet i deres kor.
- Møter for styret er tilgjengelig under "Styrearbeid --> Møter"
- Møter for komitéer finner mann fra deres komitérom under "Moduler --> Komitéarbeid"
Vi anbefaler sterk å ta en kikk på denne siden for mer info om oppretting og bruk av møte ordningen: "Hvordan opprette og holde et møte?"
8. Få enda mer ut av Styreportalen!
I Styreportalen har vi også flere valgfrie utvidelser som kan forenkle arbeidet i og driften av deres kor:
- Notearkivet: Få kontroll på deres notesett og lydfiler rett i Styreportalen og Tutt-appen.
Les mer: "Hva er "Notearkiv"?" - Økonomi-integrasjonen: Fakturer deres medlemmer og få kontroll på deres økonomi med et av de to beste økonomi-systemene på markedet, Fiken eller Visma eAccounting
Les mer: "Økonomi" - Billettsalg: Selg billetter til deres arrangementer, stevner, konserter, konkurranser, m.m. rett i fra Styreportalen.
Les mer: "Kom i gang med billettsalg via Billett.no" - Eiendelsutvidelse: Eiendelsutvidelsen er en egen app som er koblet opp mot organisasjonens eiendels-register i Styreportalen.
Les mer: "Hva er "Eiendelsutvidelsen"?" - Digital Dugnad: Innsamling ved salg av digitale skrapelodd. Sette opp en innsamlingskampanje og selge digitale skrapelodd til inntekt for deres kor.
Les mer: "Kom i gang med Digital Dugnad"
Related Articles
Kom i gang med filarkivet
Å få orden på dokumenter, kontrakter, regneark, arkiver, m.m. er en sentral del av styrearbeidet i deres organisasjon. Med filarkivet i Styreportalen har dere en trygg og brukervennlig måte å lagre, opprette og redigere filer. Filarkivet er ...Kom i gang med Digital Dugnad
Digital dugnad er en innsamling der organisasjoner, lag og foreninger kan selge digitale skrapelodd. Det er en ny super-enkel og rask måte å samle inn penger. Det påløper ingen kostnader under gjennomføring av en innsamling. På bare et par minutter ...Kom i gang med billettsalg via Billett.no
Det er enkelt å komme i gang med billettsalg fra Styreportalen. Alt av oppsett og administrering gjøres gjennom Styreportalen. Opprett konto i Billett.no Gå inn på "Moduler → Billettsalg". Velg "Opprett konto i Billett.no". Fyll inn nødvendig ...Styret i Styreportalen
Styret i organisasjon og deres oppgaver er kjernen i Styreportalen, og vi gjør alt for å forenkle styremedlemmenes arbeid. Under går vi igjennom hvordan man legger inn nye styremedlemmer, hvordan man opprettet roller, og alt annet man trenger å vite ...Logge inn i Styreportalen
Innlogging i Styreportalen kan gjøres på denne siden: styreportalen.no/login Før du kan logge inn i Styreportalen må du ha fått en bruker og en rolle fra din organisasjon. Om du er usikker på om du har tilgang, eller hvilken epost/mobilnummer du er ...
Popular Articles
Endringer 15. august 2024
Tutti Forbedringer til innlegg og prosjekter Fikset henting av aktivitetslisten I enkelte tilfeller var det aktiviteter som ikke ble vist i appen. Små oppdateringer til "Feed" Styret og personer med tilgang kan nå se alle prosjekter i Tutti "Vanlige" ...Hvordan føre fravær og oppmøte?
Å ha styre på hvem som kommer på en aktivitet er en sentral del i planleggingen og utførelsen av organisasjonens aktiviteter. Derimot hvem som faktisk var på aktivitet er viktig i planlegging av fremtidige aktiviteter. Det er også ofte krav til ...Hvordan opprette en aktivitet?
Ved å klikke på "+"-knappen i øvre venstre hjørne av kalenderen kan du opprette en ny aktivitet. Når du har trykket på "+"-knappen får du opp flere felter der du kan fylle inn info om aktiviteten du oppretter. Det er fem felter som må fylles ut; ...Logge inn i Styreportalen
Innlogging i Styreportalen kan gjøres på denne siden: styreportalen.no/login Før du kan logge inn i Styreportalen må du ha fått en bruker og en rolle fra din organisasjon. Om du er usikker på om du har tilgang, eller hvilken epost/mobilnummer du er ...Hvordan endre epost og mobilnummer til en person?
Finn først personen du ønsker å redigere i en av listene under meny-valget "Personer". Trykk deretter på navnet til personen for å få opp flere detaljer om personen. Man kan redigere personalia og kontakt-info til personen ved å trykke på den blå ...