For å legge til en ny person trykk på den grønne "+"-knappen i øvre høyre hjørnet av listen "Personer --> Medlemmer":
Steg 1 - Personalia:
Vi anbefaler først å sjekke om personen allerede er blitt opprettet. Dette kan skje hvis personen tidligere har vært medlem i deres organisasjonen, eller hvis deres organisasjon er koblet opp mot et forbund eller en paraply-/sentral-organisasjon.
Skriv inn personens navn, epost, mobilnummer eller medlemsnummer i søkefelt og trykk "Søk". Om du ser riktig person i listen under trykk på "Velg"-knappen het til høyre.
Om du ikke finner riktig person ved å søke, så trykk "Opprett ny person" nede i høyre hjørnet.
Du vil da få opp et skjema der du fyller ut personalia og annen info om personen. Obligatorisk info er merket med en stjerne(*).
NB: Vi anbefaler sterkt å bare legge inn personens eget mobilnummer og egen e-post, eller la disse feltene stå tomme. Om personen har en foresatt kan deres info legges inn i "Steg 3 - Foresatte".
Når info er fylt ut trykk "Gå videre" nede til høyre.
Steg 2 - Medlemskap:
Velg først hvilken medlemskapstype personen sitt medlemskap skal være.
Deretter fyll ut info om det spesifikke medlemskapet, eksempel avdeling, gruppe og registreringsdato.
Trykk "Neste" i nedre høyre hjørnet for å gå til neste steg.
Steg 3 - Foresatte:
I dette steget kan du legge inn foresatte til personen. Om dere ikke ønsker å lege inn foresatte trykk "Gå videre uten foresatte" i nedre høyre hjørnet.
(Det er også mulig å legge til foresatte etter personen er lagt inn.)
Vi anbefaler at du først søker etter navn, epost eller mobilnummer til den foresatte, siden de kan allerede være blitt lagt inn i organisasjonen.
Om du finner riktig foresatt trykk "Velg" knappen til høyre.
Hvis ikke riktig foresatt vises kan du opprette en ny ved å trykke "Opprett ny foresatt" nede til høyre.
Når en foresatt er valgt/opprettet vises de i listen nederst. Trykk "Gå videre" nede til høyre når foresatte er blitt lagt til.
Steg 4 - Oppsummering:
Her får du oppe en oversikt over personalia, medlemskap og foresatte som du har lagt inn på personen.
Ta en dobbeltsjekk at alt er korrekt og trykk på knappen i nedre høyre hjørnet for å opprette personen og medlemskapet.