Hvordan legge til en ny person?

Hvordan legge til en ny person?

For å legge til en ny person trykk på den grønne "+"-knappen i øvre høyre hjørnet av listen "Personer --> Medlemmer":


Steg 1 - Personalia:
Vi anbefaler først å sjekke om personen allerede er blitt opprettet. Dette kan skje hvis personen tidligere har vært medlem i deres organisasjonen, eller hvis deres organisasjon er koblet opp mot et forbund eller en paraply-/sentral-organisasjon.

Skriv inn personens navn, epost, mobilnummer eller medlemsnummer i søkefelt og trykk "Søk". Om du ser riktig person i listen under trykk på "Velg"-knappen het til høyre.


Om du ikke finner riktig person ved å søke, så trykk "Opprett ny person" nede i høyre hjørnet.
Du vil da få opp et skjema der du fyller ut personalia og annen info om personen. Obligatorisk info er merket med en stjerne(*).

NB: Vi anbefaler sterkt å bare legge inn personens eget mobilnummer og egen e-post, eller la disse feltene stå tomme. Om personen har en foresatt kan deres info legges inn i "Steg 3 - Foresatte".

Når info er fylt ut trykk "Gå videre" nede til høyre.


Steg 2 - Medlemskap:
Velg først hvilken medlemskapstype personen sitt medlemskap skal være.
Deretter fyll ut info om det spesifikke medlemskapet, eksempel avdeling, gruppe og registreringsdato.
Trykk "Neste" i nedre høyre hjørnet for å gå til neste steg.


Steg 3 - Foresatte:
I dette steget kan du legge inn foresatte til personen. Om dere ikke ønsker å lege inn foresatte trykk "Gå videre uten foresatte" i nedre høyre hjørnet.
(Det er også mulig å legge til foresatte etter personen er lagt inn.)

Vi anbefaler at du først søker etter navn, epost eller mobilnummer til den foresatte, siden de kan allerede være blitt lagt inn i organisasjonen.
Om du finner riktig foresatt trykk "Velg" knappen til høyre.
Hvis ikke riktig foresatt vises kan du opprette en ny ved å trykke "Opprett ny foresatt" nede til høyre.

Når en foresatt er valgt/opprettet vises de i listen nederst. Trykk "Gå videre" nede til høyre når foresatte er blitt lagt til.


Steg 4 - Oppsummering:
Her får du oppe en oversikt over personalia, medlemskap og foresatte som du har lagt inn på personen.
Ta en dobbeltsjekk at alt er korrekt og trykk på knappen i nedre høyre hjørnet for å opprette personen og medlemskapet.

    • Related Articles

    • Hvordan legge inn en person med en rolle/et verv?

      Personer som skal ha en rolle/et verv legges inn på helt samme måte som man legger inn en annen person. Se "Hvordan legge til en ny person?" over. Etter personen er blitt lagt til i organisasjonen og har fått et medlemskap kan man tildele dem en ...
    • Hvordan legge til en eiendel?

      Du kan legge til en eiendel i registeret enten ved å opprette en ny eiendel, eller om dere har flere lignende eiendeler kan man kopiere en eksisterende eiendel. Om det er først gang dere legger inn eiendeler anbefaler vi at dere først endrer oppsett ...
    • Hvordan legge en person til i en rolle?

      Roller er egne verv eller funksjoner som bestemte personer i deres organisasjon kan ha. Det er også rollen til en person som bestemmer om personen får logge inn i Styreportalen og hva den personen får tilgang til. Personer med en rolle som gir ...
    • Hvordan legge til og knytte foresatte til personer?

      Foresatte kan legges til og knyttes til et medlem enten når man oppretter en person eller etter personen er opprettet. Mer info om hvordan man legger til en foresatt under oppretting se spørsmålet "Hvordan legge til en ny person?" lengre opp på denne ...
    • Hvordan legge til personer i en komité?

      Når det opprettes en komité vil det også laget tre tilknyttede roller: Komiteleder, Komitesekretær, og Komitemedlem. Du ligger til personer i komitéen ved å gi personen en av disse rollene. Det kan være mer enn en person i hver rolle, og en person ...
    • Popular Articles

    • Endringer 15. august 2024

      Tutti Forbedringer til innlegg og prosjekter Fikset henting av aktivitetslisten I enkelte tilfeller var det aktiviteter som ikke ble vist i appen. Små oppdateringer til "Feed" Styret og personer med tilgang kan nå se alle prosjekter i Tutti "Vanlige" ...
    • Hvordan føre fravær og oppmøte?

      Å ha styre på hvem som kommer på en aktivitet er en sentral del i planleggingen og utførelsen av organisasjonens aktiviteter. Derimot hvem som faktisk var på aktivitet er viktig i planlegging av fremtidige aktiviteter. Det er også ofte krav til ...
    • Hvordan opprette en aktivitet?

      Ved å klikke på "+"-knappen i øvre venstre hjørne av kalenderen kan du opprette en ny aktivitet. Når du har trykket på "+"-knappen får du opp flere felter der du kan fylle inn info om aktiviteten du oppretter. Det er fem felter som må fylles ut; ...
    • Logge inn i Styreportalen

      Innlogging i Styreportalen kan gjøres på denne siden: styreportalen.no/login Før du kan logge inn i Styreportalen må du ha fått en bruker og en rolle fra din organisasjon. Om du er usikker på om du har tilgang, eller hvilken epost/mobilnummer du er ...
    • Hvordan endre epost og mobilnummer til en person?

      Finn først personen du ønsker å redigere i en av listene under meny-valget "Personer". Trykk deretter på navnet til personen for å få opp flere detaljer om personen. Man kan redigere personalia og kontakt-info til personen ved å trykke på den blå ...