Styret i Styreportalen
Styret i organisasjon og deres oppgaver er kjernen i Styreportalen, og vi gjør alt for å forenkle styremedlemmenes arbeid.
Under går vi igjennom hvordan man legger inn nye styremedlemmer, hvordan man opprettet roller, og alt annet man trenger å vite om redigering relatert til styret i Styreportalen.
Legg til et styremedlem:
For at en person skal være registrert i styret deres i Styreportalen.no er det to ting som å på plass:
- De må ha en bruker i deres organisasjonen
- De må ha en rolle som er i styret
Altså for å legge inn en person i deres styret må man:
- Opprette en bruker for personen
Om personen allerede har en bruker i organisasjonen, eks. som et medlem, en foresatt eller en annen rolle, er det ikke nødvendig å opprette enda en bruker for personen. I så fall kan man hoppe rett til å opprette rollen eller tilegne personen rollen. - Opprett en rolle for personen
Om dere allerede har en rolle under "Oppsett --> Administrer roller" som passer personen trenger dette ikke opprettes. Flere personer kan ha en og samme rolle. - Legg personen inn i rollen
Når disse tre tingene er gjort er personen lagt inn i styret og vil kunne logge inn i Styreportalen.
Opprette en bruker for en person:
- Inne på "Personer --> Medlemmer" trykk på det grønne "+"-tegnet i høyre hjørne.
- Søk deretter på navn, mobilnummer eller epost til personen du ønsker å legge til.
- Om riktig person dukker opp, så trykk velg på denne personen.
- Om ikke personen dukker opp trykk "Opprett ny person" og fyll inn personlig info til personen(vi anbefaler å inkludere epost og mobil).
- Under "Steg 2 - Medlemskap" velg en passende medlemskapstype. (Dette er litt forskjellig om organisasjonen er tilknyttet en sentral-organisasjon, forbund, etc. eller ikke.)
- I "Steg 3" kan du legge inn foresatte til personen. Om de ikke skal registreres med foresatte trykk "Gå videre uten foresatte".
- Se så over at info ført er riktig og trykk "Opprett nytt medlem" nede i høyre hjørne.
Opprette en rolle:
- Under "Oppsett --> Administrer roller" trykk på grønt "+"-tegn i høyre hjørne.
- Velg at rollen skal være en "Styret"-rolle.
- Velg rolle type eller gi rollen en tittel. (Dette er litt forskjellig om organisasjonen er tilknyttet en sentral-organisasjon, forbund, etc. eller ikke.)
- Sett så tilgangene til rollen.
Legge en person til en rollen:
- Under "Oppsett --> Rolletildeling" finner du rollen.
- Trykk på "Legg til person" nederst i boksen for rollen.
- Søk på navnet til personen du vil legge til og trykk "Legge til".
- OBS: I noen tilfeller vil ikke personen få tilgang til rollen med en gang. I så fall ser du en varseltrekant til høyre for navnet til personen. Dette kan løses ved å trykke på de tre prikkene til høyre for navnet, og velge "Gi tilgang".
Fjerne en person fra styret:
Om en person ikke lengre skal være en del av deres styret er det to ting man må gjøre:
- Fjerne personen fra rollen i styret
Om personen har flere roller må de fjernes fra alle før de mister noen tilganger. Hvis de bare skal fjernes fra styret, og ikke også fra andre rolle eller verv, er det bare styre-rollen som trengs å fjernes. - Avslutte personens medlemskap
Når man fjerner en person fra en rolle avslutter dette ikke medlemskapet deres i organisasjonen. Om personen skal fortsette i organisasjonen som er medlem eller i en annen verv/rolle så trenger man ikke avslutte medlemskapet.
Fjerne en person fra en rolle:
- Under "Oppsett --> Rolletildeling" finner du rollen til personen.
- Finn navnet til personen under rollen og trykk på de tre prikkene bak navnet til personen.
- Trykk så på "Fjern person".
Du vil deretter få opp en varsel om at personen vil kunne miste tilganger som er knyttet til denne rollen. Hvis personen har andre roller eller medlemskap som gir tilganger fjernes ikke disse, bare tilganger knyttet til denne rollen.
Om du er sikker på at personen skal fjernes fra rollen trykk "Fjern person fra rolle".
Avslutte medlemskapet til en person:
- Finn først personen du ønsker å avslutte medlemskapet til i en av listene under meny-valget "Personer".
- Trykk deretter på navnet til personen for å få opp detaljer.
- Du avslutter medlemskapet til personen ved å trykke den røde knappen merket "Avslutt medlemskap" i boksen nede til venstre som viser medlemskapet.
Redigere et styremedlem
Det er tre hovedting man kan redigere når det gjelder styret.
- Man kan redigere brukeren og medlemskapet til en person i styret.
- Man kan redigere rollen som en person har i styret.
- Man kan endre på hvem som har hvilken roller.
For å endre rollen til en person se "Fjerne en person fra en rolle" og "Legge en person til en rollen" over.
Redigere en person:
- Finn først personen du ønsker å redigere.
- Du kan finne styret under "Oppsett --> Rolletildeling".
- Man kan også finne styremedlemmene i en av listene under meny-valget "Personer".
- Deretter trykk på navnet til personen for å få opp flere detaljer om personen.
- Du kan redigere personalia og kontakt-info til personen ved å trykke på den blå knappen med en blyant i øvre høyre hjørnet, og det er også mulig å redigere medlemskapet til personen ved å trykke på den blå knappen i øvre høyre hjørnet av boksen merket medlemskap.
Redigere en rolle:
OBS: Hvis man redigerer tilgangen til en rolle vil dette også endre tilgangene til personer med denne rollen. Om de har flere roller eller medlemskap som gir tilganger påvirkes ikke dette.
- Under "Oppsett --> Administrer roller" finn rollen du ønsker å redigere.
- Trykk så på "Endre"-knappen under tilgangene til rollen.
- Gjør ønskede endringer å trykk så "Lagre".
- Roller kan også slettes ved å trykke på den røde knappen med et søppelspann, men da må man først fjerne alle personer fra denne rollen.
Related Articles
Logge inn i Styreportalen
Innlogging i Styreportalen kan gjøres på denne siden: styreportalen.no/login Før du kan logge inn i Styreportalen må du ha fått en bruker og en rolle fra din organisasjon. Om du er usikker på om du har tilgang, eller hvilken epost/mobilnummer du er ...Kom i gang med Styreportalen - Norges Korforbund
Velkommen til Styreportalen! Styreportalen er et verktøy for enklere drift og administrasjon av deres kor. Under finner dere et par steg og info som er greit å få med seg når man først får tilgang til Styreportalen. Disse stegene er tiltenkt ...Endringer 30. april 2024
Tutti Medlemsfordeler, medlemskort og ny funksjoner for styret Lagt inn mulighet å opprette og redigere innlegg i Tutti-appen Styret eller administrasjon i organisasjonen kan nå opprette og redigere innlegg rett i Tutti-appen. Lagt til ny funksjon ...Hvordan fungerer økonomi-integrasjonen?
Integrasjon mellom Styreportalen og Fiken vil gjøre det enklere for kasserer og styret. Alle aktive medlemmer og foresatte vil bli overført til Fiken og holdes oppdaterer. Dette vil si at hvis dere får nye medlemmer så vil de automatisk bli overført ...Hvordan opprette en rolle?
Roller er egne verv eller funksjoner som bestemte personer i deres organisasjon kan ha. Det er også rollen til en person som bestemmer om personen får logge inn i Styreportalen og hva den personen får tilgang til. Personer med en rolle som gir ...
Popular Articles
Hvordan føre fravær og oppmøte?
Å ha styre på hvem som kommer på en aktivitet er en sentral del i planleggingen og utførelsen av organisasjonens aktiviteter. Derimot hvem som faktisk var på aktivitet er viktig i planlegging av fremtidige aktiviteter. Det er også ofte krav til ...Logge inn i Styreportalen
Innlogging i Styreportalen kan gjøres på denne siden: styreportalen.no/login Før du kan logge inn i Styreportalen må du ha fått en bruker og en rolle fra din organisasjon. Om du er usikker på om du har tilgang, eller hvilken epost/mobilnummer du er ...Hvordan opprette en aktivitet?
Ved å klikke på "+"-knappen i øvre venstre hjørne av kalenderen kan du opprette en ny aktivitet. Når du har trykket på "+"-knappen får du opp flere felter der du kan fylle inn info om aktiviteten du oppretter. Det er fem felter som må fylles ut; ...Endringer 15. august 2024
Tutti Forbedringer til innlegg og prosjekter Fikset henting av aktivitetslisten I enkelte tilfeller var det aktiviteter som ikke ble vist i appen. Små oppdateringer til "Feed" Styret og personer med tilgang kan nå se alle prosjekter i Tutti "Vanlige" ...Hva er "Tutti"?
Tutti er en egen app for både medlemmer og styret. Appen gir full oversikt over alle innlegg, aktiviteter og annen kommunikasjon innad i deres organisasjon. Samle informasjon på et sted og gi medlemmer, foresatte og andre mulighet til å melde fravær ...