Grupper og afdelinger er begge måder at opdele medlemmer på, men de er lidt forskellige.

I bestyrelsesportalen kan du opdele medlemmer; kun i grupper, eller både i afdelinger og grupper.

Brug ikke afdelinger (kun grupper): Medlemmer er opdelt i forskellige grupper. Disse grupper oprettes via "Opsætning --> Grupper".

Eksempel: Et band kan inddeles i forskellige grupper ud fra hvilket instrument medlemmet spiller.

Brug af afdelinger (både afdelinger og grupper) : Medlemmerne opdeles først i forskellige afdelinger. Afdelingerne er herefter opdelt i forskellige grupper. Vi anbefaler først at opsætte afdelinger under "Opsætning --> Afdelinger", derefter oprette tilhørende grupper under "Opsætning --> Grupper".

Eksempel: Et korps kan først opdeles i afdelinger som Junior, Aspirant, Senior osv., og disse afdelinger kan igen opdeles i grupper ud fra instrumenter.

Det er indstillingen "Brug afdelinger", der afgør, om afdelinger bruges eller ej. Hvis den er slået til, vil medlemmer blive opdelt i både afdelinger og grupper, og hvis den er slået fra, vil medlemmer kun blive opdelt i grupper.

Du kan ændre indstillingen "Brug afdelinger" enten under "Opsætning --> Afdelinger" (vist nedenfor) eller under "Opsætning --> Organisation" (se "Hvordan ændres organisationsindstillinger?").