Hvad er forskellen mellem en gruppe og en afdeling?

Hvad er forskellen mellem en gruppe og en afdeling?

Grupper og afdelinger er begge måder at opdele medlemmer på, men de er lidt forskellige.
I bestyrelsesportalen kan du opdele medlemmer; kun i grupper, eller både i afdelinger og grupper.


Brug ikke afdelinger (kun grupper): Medlemmer er opdelt i forskellige grupper. Disse grupper oprettes via "Opsætning --> Grupper".
Eksempel: Et band kan inddeles i forskellige grupper ud fra hvilket instrument medlemmet spiller.

Brug af afdelinger (både afdelinger og grupper) : Medlemmerne opdeles først i forskellige afdelinger. Afdelingerne er herefter opdelt i forskellige grupper. Vi anbefaler først at opsætte afdelinger under "Opsætning --> Afdelinger", derefter oprette tilhørende grupper under "Opsætning --> Grupper".
Eksempel: Et korps kan først opdeles i afdelinger som Junior, Aspirant, Senior osv., og disse afdelinger kan igen opdeles i grupper ud fra instrumenter.


Det er indstillingen "Brug afdelinger", der afgør, om afdelinger bruges eller ej. Hvis den er slået til, vil medlemmer blive opdelt i både afdelinger og grupper, og hvis den er slået fra, vil medlemmer kun blive opdelt i grupper.
Du kan ændre indstillingen "Brug afdelinger" enten under "Opsætning --> Afdelinger" (vist nedenfor) eller under "Opsætning --> Organisation" (se "Hvordan ændres organisationsindstillinger?").


    • Related Articles

    • Hvordan opretter man en gruppe?

      Grupper er den vigtigste måde at opdele og opdele medlemmer i organisationen på. En god gruppeopdeling gør det nemmere at sende information, oprette aktiviteter, give adgang osv. til de rigtige personer. BEMÆRK : Hvis din organisation bruger ...
    • Hvad er forskellen mellem at slette og annullere en aktivitet?

      Hvis du sletter en aktivitet, bliver den helt fjernet fra kalenderen, Tutti osv. Derimod vil en aflyst aktivitet stadig være synlig i kalenderen, Tutti osv., men den vil blive markeret som aflyst. Det er også muligt at meddele deltageren, at en ...
    • Hvad er forskellen på et opslag og en kort besked?

      I bestyrelsesportalen har vi to hovedtyper af forsendelser; opslag og korte beskeder. Indlæg I de fleste tilfælde anbefaler vi at sende indlæg: Et opslag kan indeholde tekst, billeder, video, vedhæftede filer osv. Tilmeldinger sendes via e-mail ...
    • Hvordan redigerer man en gruppe?

      Du kan redigere en eksisterende gruppe ved at trykke på den blå knap til højre for gruppens navn. Der vises en dialogboks, som giver dig mulighed for at ændre oplysninger om gruppen. Hvis der er grupper, du ikke længere bruger, anbefaler vi at ...
    • Hvordan opretter man en afdeling?

      Afdelinger sammen med grupper er den vigtigste måde, hvorpå du kan opdele medlemmerne af din organisation. Grupper kan knyttes til en afdeling. Dette gør det nemmere at sende information til, oprette arrangementer for osv. til flere grupper ad ...
    • Popular Articles

    • Log ind på bestyrelsesportalen

      Log ind på bestyrelsesportalen kan ske på denne side: styreportalen.no/login Før du kan logge ind på bestyrelsesportalen, skal du have modtaget en bruger og en rolle fra din organisation. Er du i tvivl om du har adgang, eller hvilken mail/mobilnummer ...
    • Hvordan tilføjer man en ny person?

      For at tilføje en ny person skal du trykke på den grønne "+" knap i øverste højre hjørne af listen "Personer --> Medlemmer": Trin 1 - Personale: Vi anbefaler først at tjekke, om personen allerede er oprettet. Det kan ske, hvis personen tidligere har ...
    • Hvordan afslutter man et medlemskab?

      Find først den person, hvis medlemskab du ønsker skal slutte i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere oplysninger frem. Boksen nederst til venstre viser personens medlemskab. Du kan opsige ...
    • Hvordan redigerer man en person?

      Du kan redigere både personale, medlemskab mv Find først den person, du vil redigere i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere detaljer om personen frem. Du kan nu få alle oplysninger om en person, ...
    • Hvordan opretter man brugerdefinerede felter i medlemsregisteret?

      I bestyrelsesportalen er det muligt at indtaste flere felter for personer i din organisation end dem, der er inkluderet som standard. Du kan oprette og redigere brugerdefinerede felter ved at gå til "Personer --> Medlemmer" og klikke på tandhjulet i ...