Grupper er den vigtigste måde at opdele og opdele medlemmer i organisationen på. En god gruppeopdeling gør det nemmere at sende information, oprette aktiviteter, give adgang osv. til de rigtige personer.
BEMÆRK : Hvis din organisation bruger afdelinger, vil grupper være underlagt en afdeling. Se "Hvad er forskellen mellem en gruppe og en afdeling?" under.
Du kan oprette en ny gruppe ved at trykke på den grønne plusknap.
Når du trykker på plus-knappen, får du en dialog, der giver dig mulighed for at oprette en ny gruppe.
Udfyld felterne her og tryk på "Gem" for at oprette gruppen.
Navn : Her indtaster du navnet på den gruppe, du vil oprette.
Beskrivelse : Her kan du indtaste en beskrivelse eller flere oplysninger om gruppen
Afdeling : Hvis din organisation benytter afdelinger, skal du her vælge, hvilken afdeling denne gruppe skal være en underafdeling af.
Aktiv : Her vælger du om gruppen skal være aktiv eller ej. En gruppe, der ikke er aktiv, vil blive skjult i lister, tabeller og ved oprettelse/redigering af personer. Vi anbefaler, at grupper, der ikke længere er i brug, indstilles til ikke at være aktive. Det er også muligt at indstille grupper til ikke at være aktive, hvis de skal skjules og ikke være i brug i en periode.