Hva er møteoppgaver?
Møteoppgaver lar dere opprette gjøremål inne på et møte knyttet til møte-sakene. Dette hjelper dere med å holde styre på hvilken hvilken beslutninger som blir tatt og hva som må gjøres av de forskjellige deltakerne etter møtet er fullført. Oppgave opprettes inne på sakene i et møte, og deltakere kan se og fullføre oppgavene i Styreportalen eller inne i Tutti-appen.
Dere finner møteoppgaver under siste steg, referatskrivingen, inne på et møte. Om dere ikke er kjent med bruk og oppretting av møter ta en sjekk her: "Hvordan opprette og forberede et møte?"
Når du er inne å skriver et referat får du fortsatt opp den normale sakslisten og tekstfeltet til referatskriving, men med tilgang til Grunnpakke+ ser du nå en ny "Oppgaver" kolonne helt til høyre.
I denne listen ser man alle oppgaver som er knyttet til den saken man er inne på, og man kan her redigere og opprette oppgaver knyttet til saken.
Hvis du trykker inn på en annen sak i møtet vil du heller se oppgaver knyttet til denne saken.
Opprette møteoppgaver
For å opprette en møteoppgave trykk inn på møtet og på saken du vil legge inn en oppgave på. Du oppretter her en ny møteoppgave tilknyttet denne saken ved å trykke den grønne pluss(+) knappen oppe til høyre i kolonnen "Oppgaver".
Når du trykker her får du oppe en del felter der info om denne oppgaven skal fylles ut. Det eneste obligatoriske feltet her er tittel.
- Tittel: Navnet på eller en kort beskrivelse av denne oppgaven.
- Beskrivelse: Her kan dere legge inn full beskrivelse av denne oppgaven og hva som må gjøres.
- Tidsfrist: En dato denne oppgaven må være fullført innen.
- Tildelt til: Hvem som skal gjøre denne oppgaven. Dere kan her legge inn feler personer enten om personer skal samarbeide om denne oppgaven, eller om flere personer skal ha muligheten til å fullføre den.
Etter dere har fylt ut disse feltene husk å trykke på grønn "Legg til" knapp nede til høyre for å opprette oppgaven.
Redigere møteoppgaver
For å redigere en eksisterende møte oppgave gå først inn i møtet og trykk på saken denne oppgaven er knyttet til.
Trykk så på oppgaven du vil redigere i listen "Oppgaver".
Etter å ha trykket inn på oppgave får du opp alle feltene som kan redigeres.
Hvis du redigerer tittel, beskrivelse, tidsfrist, status eller tildeling, så husk å trykke "Lagre" nede til høyre etterpå.
Du kan her inne også slette eller arkivere oppgaven. Arkivering skuler oppgaven fra de fleste lister, men er mulig å hente frem igjen. Derimot vil sletting fjerne oppgaven helt. Vi anbefaler i de alle fleste tilfeller å arkivere oppgaver.
Finne møteoppgaver inne i Tutti-appen
Det er to forskjellige steder inne i Tutti-appen man kan finne møteoppgaver.
Inne på et møte:
Man kan finne møteoppgaver som er tilknyttet et møte også inne i Tutti-appen.
Trykk her først inn på møtet du vil se saker for under "Aktiviteter".
Inne på møtet kan man velge å se møteoppgaver tilknyttet dette møtet ved å trykke på "Oppgaver"-knappen.
Inne under menyvalget "Oppgaver":
Personer som har møteoppgaver som er blitt tilknyttet dem kan også se disse under "Oppgaver --> Mine oppgaver" inne i Tutti-appen.
Endre status på en møteoppgave
Status til en oppgave er hvordan man kan holde styr på hvor fulført en oppgave er. Det er fire statuser en oppgave kan ha:
- Tilgjengelig: Viser at oppgaven er ny og ingen har begynt på den. Dette er statusen oppgaver får når de akkurat er blitt opprettet.
- Pågår: Man har startet arbeidet med denne oppgaven.
- Fullført: Oppgaven har blitt fulført.
- Avslå: Oppgaven har ikke og/eller kan ikke fullføres.
Det er mulig å ender statusen til en oppgave når man redigerer en sak inne i Styreportalen.no. Se "Redigere møteoppgaver" over.
For å redigere statusen til en oppgave inne i Tutti-appen finn først frem til oppgaven og trykk inn på den.
Inne på oppgaven trykk på redigerings-knappen nede til høyre merket med en penn.
Man får så opp de forskjellige statusene man kan dette oppgaven til. Trykk på den statusen du ønsker oppgaven skal ha.
Related Articles
Hva er aktivitetsoppgaver?
Aktivitetsoppgaver er gjøremål som dere tilknytter en aktivitet. Disse oppgavene lar dere holde bedre styr på hva som skal gjøres før og under en aktivitet og hvem som skal gjøre dette. Man kan inne på aktivitetsoppgaver velge om de skal være tildelt ...Hva er "Tutti"?
Tutti er en egen app for både medlemmer og styret. Appen gir full oversikt over alle innlegg, aktiviteter og annen kommunikasjon innad i deres organisasjon. Samle informasjon på et sted og gi medlemmer, foresatte og andre mulighet til å melde fravær ...Hva er "Personer"?
Personer er selve medlemsregister-delen av Styreportalen. Det er under denne fanen du legger til personer, redigere info på personer, gir dem medlemskap, m.m. Når du trykker på menyvalget "Personer" i Styreportalen får du opp disse valgene; ...Hva er "Styrearbeid"?
Modulen for styrearbeid brukes av styret til å holde oversikt over styremøter og andre aktiviteter for styremedlemmer og evt. andre tillitsvalgte, samt at det finnes et filarkiv for dokumenter og en egen meldingstjeneste for styret. Møter 1. Knapp ...Hva er "Komitéarbeid"?
Modulen for "Komitéarbeid" kan brukes til å holde oversikt over møter, sende ut info, og lagre dokumenter i et eget filarkiv for en komité. Komité-medlemmer vil ha tilgang til lignende verktøy som styret, men deres møter og filarkiv holdes separat ...
Popular Articles
Hvordan føre fravær og oppmøte?
Å ha styre på hvem som kommer på en aktivitet er en sentral del i planleggingen og utførelsen av organisasjonens aktiviteter. Derimot hvem som faktisk var på aktivitet er viktig i planlegging av fremtidige aktiviteter. Det er også ofte krav til ...Hvordan logge inn i Styreportalen?
Du kan logge inn i Styreportalen ved å trykke på lenken under: styreportalen.no/login Før du kan logge inn i Styreportalen må du ha fått en bruker og en rolle fra din organisasjon. Om du er usikker på om du har tilgang, eller hvilken ...Hvordan opprette en aktivitet?
Ved å klikke på "+"-knappen i øvre venstre hjørne av kalenderen kan du opprette en ny aktivitet. Når du har trykket på "+"-knappen får du opp flere felter der du kan fylle inn info om aktiviteten du oppretter. Det er fem felter som må fylles ut; ...Anbefalt kontoplan for Fiken
For å opprette nye kontoer i Fiken gå til denne siden: Oversikt - kontoer For å gjøre det lettere å komme i gang med deres regnskaps-system har vi utarbeidet, sammen med regnskapsfører, et forslag til kontoplan for korps og kor. Oppdatert januar 2026 ...Hvordan opprette kurs? (VO) - Norges Korforbund
Hva er opplæringstilskudd (Voksenopplæring)? Opplæringstilskudd (Voksenopplæringsmidler) er en statlig støtte som gis til organisert opplæring i kor. Støtten gis per undervisningstime, uavhengig av antall deltakere, så lenge kravene til ...