Hvordan giver man folk adgang til Tutti?

Hvordan giver man folk adgang til Tutti?

Personer med adgang til "Opsætning" i bestyrelsesportalen skal give adgang til Tutti. Dette gøres under menuen "Opsætning --> Access Tutti" i Management Portalen.


På listen under "Opsætning --> Adgang til Tutti" vil du se alle personer, der kan tilgå eller har adgang til Tutti.

For at få adgang til Tutti skal en person være registreret med en unik e-mail, og kan være registreret med et unikt mobilnummer. Det betyder, at to personer ikke kan bruge samme e-mail eller mobilnummer og har adgang til Tutti. Hvis der er to personer, der har samme e-mail eller mobilnummer, vil de blive vist med en advarselstrekant i slutningen af denne liste.

(Ovenstående oplysninger gælder for personer inden for en enkelt organisation. Hvis en person skal have adgang i flere forskellige organisationer på samme tid, skal de bruge samme e-mail og mobilnummer i dem alle).


Du kan give adgang til Tutti på to måder, manuelt eller automatisk.
Vi anbefaler at bruge automatiske adgange. Men hvis du vil teste eller lære Tutti at kende, før du lukker alle ind, er det okay at starte med at bruge manuel adgang.

Automatisk
Når du giver adgang automatisk, vælger du en bestemt kategori af personer, der skal have adgang til Tutti.
Adgangen vil derefter blive opdateret, hvis personer føjes til eller fjernes fra denne division.

For at konfigurere automatisk adgang skal du trykke på "Juster adgang".


Du vil nu se en dialog med en række afkrydsningsfelter, hvor du kan vælge, hvem der skal have adgang.

De tre øverste markeringer bestemmer, hvilke medlemmer der automatisk får adgang:
  1. Aktiv: Gælder medlemmer med lokal status aktive.
  2. Fyringer: Medlemmer med status indstillet til opsagt.
  3. Midlertidig: De medlemmer, der har midlertidig status.
Under disse tre valg er der en sætning, der siger, hvem der får adgang.

De næste to bestemmer, hvilken værge der automatisk får Tutti-adgang:
  1. Værger : Denne mulighed giver adgang til værger for de medlemmer, der får adgang. Det vil sige værger for de medlemmer, der får adgang ud fra de tre flueben ovenfor. Hvis du markerer "Aktiv" og "Vægter", vil aktive medlemmer og deres værger have adgang.
  2. Alle : Dette giver adgang til alle værger, uanset om barnet har samvær eller ej.
Så kommer en sætning, der siger, hvilken værge der får adgang.

De næste par flueben afgør, hvem der ellers får adgang til Tutti. Her vil du se muligheden "Alle roller" og et valg pr medlemstype i din organisation:
  1. Alle roller: Giver adgang til alle personer, der har en rolle under "Opsætning --> Rolletildeling".
  2. Eks.: Medlemmer, bestyrelse/kontorer mv.
En sætning der siger hvem der får adgang..

  1. Send ikke e-mail: Denne mulighed forhindrer systemet i at udsende e-mails til nye brugere, der får adgang baseret på de valg, du har truffet, når du trykker på "Gem".
  2. Tillad mobilbrugere: Dette valg afgør, om medlemmer, der kun har et mobilnummer (ingen e-mail), får adgang.

Når du giver adgang til en person, vil oplysninger om dette blive sendt til vedkommende via e-mail. Hvis du ikke ønsker, at de skal sendes denne e-mail, kan du klikke på "Send ikke e-mail".
Vi anbefaler at sende folk en e-mail, især hvis det er første gang, de bruger Tutti.

Når du har markeret, skal du trykke på "Gem" i nederste højre hjørne.


Manuelt
Når du manuelt giver adgang til Tutti, skal du specifikt give adgang til alle personer, der vil bruge Tutti. Så hvis nye personer er registreret, skal du gå tilbage til "Indstillinger --> Adgang Tutti" for at give dem adgang.

For at give adgang manuelt skal du trykke på det grønne "+"-tegn i øverste højre hjørne.


Du vil nu se en dialogboks, hvor du kan give adgang til personer.

I feltet under teksten "Giv manuel adgang..." kan du søge efter personer, du vil give adgang til. Når du ser dem på listen under feltet, skal du trykke på deres navn. Du kan give adgang til mere end én person ad gangen.

Når du giver adgang til en person, vil oplysninger om dette blive sendt til vedkommende via e-mail. Hvis du ikke ønsker, at de skal sendes denne e-mail, kan du klikke på "Send ikke e-mail".
Vi anbefaler at sende folk en e-mail, især hvis det er første gang, de bruger Tutti.

Når personer er valgt, skal du trykke på "Gem".

    • Related Articles

    • Hvordan redigerer man adgang til udvalgsroller?

      Ligesom med andre roller kan du bestemme, hvilke adgangsudvalgsroller der skal gives til folk. Dette ændres under "Opsætning --> Administrer roller". For yderligere information, se " Hvordan redigerer man en rolle? "

    • Hvordan bruger man Tutti til kommunikation?

      Tutti er en separat app for både medlemmer og bestyrelsen i din organisation, og den kan forenkle kommunikationen i din organisation markant. I Tutti-appen er der to hovedmåder at kommunikere på; enten via indlæg/feedindgange eller via chatbeskeder. ...

    • Hvordan skaber man en afstemning i Tutti?

      Inden der træffes en beslutning i din organisation, er det altid godt at finde ud af, hvad folk i organisationen mener om en sag. Til sådanne formål har vi afstemninger i Tutti-appen. Her kan du oprette et opslag med to eller flere muligheder, som ...

    • Hvordan tilføjer man folk til et udvalg?

      Når et udvalg oprettes, vil der også blive oprettet tre tilknyttede roller: Udvalgsformand, Udvalgssekretær og Udvalgsmedlem. Du tilhører personer i udvalget ved at give personen en af disse roller. Der kan være mere end én person i hver rolle, og én ...

    • Hvordan slår man notifikationer til og fra i Tutti?

      (For at Tutti kan sende dig notifikationer, skal appen have tilladelse til dette. Hvis du ikke modtager notifikationer efter at have slået dem til i Tutti, så tjek din telefons indstillinger). I Tutti kan du vælge, hvad du vil have besked om. Du ...

    • Popular Articles

    • Log ind på bestyrelsesportalen

      Log ind på bestyrelsesportalen kan ske på denne side: styreportalen.no/login Før du kan logge ind på bestyrelsesportalen, skal du have modtaget en bruger og en rolle fra din organisation. Er du i tvivl om du har adgang, eller hvilken mail/mobilnummer ...

    • Hvordan tilføjer man en ny person?

      For at tilføje en ny person skal du trykke på den grønne "+" knap i øverste højre hjørne af listen "Personer --> Medlemmer": Trin 1 - Personale: Vi anbefaler først at tjekke, om personen allerede er oprettet. Det kan ske, hvis personen tidligere har ...

    • Hvordan afslutter man et medlemskab?

      Find først den person, hvis medlemskab du ønsker skal slutte i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere oplysninger frem. Boksen nederst til venstre viser personens medlemskab. Du kan opsige ...

    • Hvordan redigerer man en person?

      Du kan redigere både personale, medlemskab mv Find først den person, du vil redigere i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere detaljer om personen frem. Du kan nu få alle oplysninger om en person, ...

    • Hvordan opretter man brugerdefinerede felter i medlemsregisteret?

      I bestyrelsesportalen er det muligt at indtaste flere felter for personer i din organisation end dem, der er inkluderet som standard. Du kan oprette og redigere brugerdefinerede felter ved at gå til "Personer --> Medlemmer" og klikke på tandhjulet i ...