Hvordan bruger man Tutti til kommunikation?
Tutti er en separat app for både medlemmer og bestyrelsen i din organisation, og den kan forenkle kommunikationen i din organisation markant.
I Tutti-appen er der to hovedmåder at kommunikere på; enten via indlæg/feedindgange eller via chatbeskeder.
Chatbeskeder
Chatbeskeder er beregnet til kortere beskeder, beskeder der kun skal sendes til få personer eller til kommunikation indenfor en bestemt gruppe/afdeling/udvalg/osv.
Inde i Tutti-appen kan du finde chat/beskeder under menuen "Beskeder":
Opret en chat/besked tråd
Du kan oprette en ny chat/besked tråd ved at trykke på den orange knap nederst til højre:
Du skal derefter vælge, hvem der skal deltage i denne chat.
Ved valg af personer kan du vælge mellem at se "Medlemmer", "Supervisors" eller "Bestyrelse/stillinger" i linjen øverst:
- Du kan vælge at oprette en chat for en afdeling, en gruppe, et udvalg eller "Alle medlemmer" ved at markere feltet ud for navnet på gruppen/afdelingen/osv.:
For at se afdelinger, grupper eller personer skal du først klikke på den lille pil foran navnet på en øvre afdeling. - Du kan også tilføje personer individuelt til chatten. I så fald anbefaler vi at bruge søgefeltet over sektionsvisningen:
Når du har markeret den eller de personer, denne chat skal gælde for, skal du klikke på "Opret ny chat":
Send en chat/besked
Efter at have oprettet en chat eller åbnet en eksisterende chat, kan du sende en besked ved at klikke i tekstfeltet nederst:
Når du har skrevet den besked, du vil sende, sender du den ved at trykke på pilen til højre:
Når du sender en chat, kan du også vedhæfte filer eller billeder til beskeden.
Dette gøres ved at trykke på "+" knappen til venstre:
Feed indlæg
Indlæg i feedet er gode til længere beskeder, til afstemninger og undersøgelser, til deling af filer eller til at kommunikere om et bestemt emne i stedet for til en gruppe mennesker.
Du kan finde dit feed i Tutti-appen enten under menupunktet "Feed" eller under "Hjem" i en organisation.
"Feed" i menulinjen nederst viser alle indlæg på tværs af dine organisationer:
( Denne menumulighed vises kun, hvis du er medlem af flere organisationer )
( Denne menumulighed vises kun, hvis du er medlem af flere organisationer )
I modsætning hertil viser "Feedet" på organisationen under "Hjem" kun indlæg, der er relateret til den pågældende organisation:
I alle feeds kan du trykke på et opslag for at læse mere eller kommentere:
Opret et indlæg
Du kan oprette et nyt indlæg i en organisations "Feed" under "Hjem":
Når du er i "Feed" i en organisation, skal du trykke på den orange knap nederst til højre:
Du får nu mulighed for at vælge, hvilken type indlæg du vil oprette.
Du kan vælge:
- "Opret nyt feed": Her kan du oprette et normalt indlæg bestående af tekst, billeder og filer.
- "Opret ny afstemning": Her kan du oprette et opslag, hvor modtagere kan stemme på en eller flere muligheder.
- "Opret ny datoafstemning": Her opretter du et opslag, hvor modtagere kan vælge en eller flere datoer som muligheder.
For mere info om oprettelse af en meningsmåling, se her: " Hvordan opretter man en afstemning i Tutti? "
Når du har valgt hvilken type indlæg du vil oprette, vil du se en række felter, hvor du kan indtaste oplysninger om indlægget:
Her skal du udfylde:
- Titel : Titlen på dette indlæg
- Beskrivelse : Her indtaster du selve beskeden du vil sende.
- Afsender : Hvem, eller på hvis vegne, sender dette indlæg
- Gælder : Hvem skal kunne se og kommentere dette opslag
Du kan også vedhæfte billeder og filer til et indlæg ved at trykke på Go-knappen under "Filer":
Så kan du enten "Åbn kamera", "Vedhæft et billede" eller "Vedhæft en fil" alt efter hvilken knap du trykker på:
Når du har udfyldt felterne, skal du oprette indlægget ved at klikke på "Opret feed" nederst på siden:
Send en kommentar
Når et indlæg/feedindlæg er blevet oprettet, kan du tilføje kommentarer til det.
Klik først på indlægget:
Inde i indlægget kan du skrive en kommentar ved at klikke på tekstfeltet nederst på siden:
Related Articles
Hvordan giver man folk adgang til Tutti?
Personer med adgang til "Opsætning" i bestyrelsesportalen skal give adgang til Tutti. Dette gøres under menuen "Opsætning --> Access Tutti" i Management Portalen. På listen under "Opsætning --> Adgang til Tutti" vil du se alle personer, der kan tilgå ...Hvordan skaber man en afstemning i Tutti?
Inden der træffes en beslutning i din organisation, er det altid godt at finde ud af, hvad folk i organisationen mener om en sag. Til sådanne formål har vi afstemninger i Tutti-appen. Her kan du oprette et opslag med to eller flere muligheder, som ...Hvordan slår man notifikationer til og fra i Tutti?
(For at Tutti kan sende dig notifikationer, skal appen have tilladelse til dette. Hvis du ikke modtager notifikationer efter at have slået dem til i Tutti, så tjek din telefons indstillinger). I Tutti kan du vælge, hvad du vil have besked om. Du ...Hvordan bruger man filarkivet?
Upload en fil/mappe Du kan uploade filer og mapper til filarkivet på to måder: Tryk på knappen "Upload". Træk en fil/mappe ind i filarkivet Filen/mappen vil blive uploadet til den mappe, du i øjeblikket har åben. Med andre ord skal du først klikke på ...Hvordan abonnerer man på kalenderen?
Tilmeld dig kalenderen Når du bruger medlemsappen Tutti, kan du vælge at abonnere på de aktiviteter, der vises i Tutti, til din egen kalender. For at sætte dette op skal du logge ind på Tutti og gå til indstillinger: Tryk på knappen: "Abonner på ...
Popular Articles
Log ind på bestyrelsesportalen
Log ind på bestyrelsesportalen kan ske på denne side: styreportalen.no/login Før du kan logge ind på bestyrelsesportalen, skal du have modtaget en bruger og en rolle fra din organisation. Er du i tvivl om du har adgang, eller hvilken mail/mobilnummer ...Hvordan tilføjer man en ny person?
For at tilføje en ny person skal du trykke på den grønne "+" knap i øverste højre hjørne af listen "Personer --> Medlemmer": Trin 1 - Personale: Vi anbefaler først at tjekke, om personen allerede er oprettet. Det kan ske, hvis personen tidligere har ...Hvordan afslutter man et medlemskab?
Find først den person, hvis medlemskab du ønsker skal slutte i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere oplysninger frem. Boksen nederst til venstre viser personens medlemskab. Du kan opsige ...Hvordan redigerer man en person?
Du kan redigere både personale, medlemskab mv Find først den person, du vil redigere i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere detaljer om personen frem. Du kan nu få alle oplysninger om en person, ...Hvordan opretter man brugerdefinerede felter i medlemsregisteret?
I bestyrelsesportalen er det muligt at indtaste flere felter for personer i din organisation end dem, der er inkluderet som standard. Du kan oprette og redigere brugerdefinerede felter ved at gå til "Personer --> Medlemmer" og klikke på tandhjulet i ...