Hvordan sende rapport på kurs? (VO) - Norges Korforbund
Når en periode er ferdig og man har fulført alle øvelser, konserter og andre VO-aktiviteter er det tid for å rapportere inn hva koret gjorde som en del av VO-kurset.
Hva må være klart før man rapporterer?
Før dere kan sende inn en rapport på et VO-kurs må dere ha gjort dette:
- Kurset må allerede være opprettet. Dette skal allerede være gjort i begynnelsen av perioden.
Ta gjerne en titt her: "Hvordan opprette kurs? (VO) - Norges Korforbund" - Alle deres øvelser, konserter og andre VO-aktiviteter må være lagt inn i Styreportalen/Tutti
For mer info se: "Hvordan opprette en aktivitet? - Norges Korforbund" - Fraværsprotokoll må være ført på alle deres aktiviteter
Guide om hvordan: "Hvordan registrere fravær på en aktivitet? - Norges Korforbund"
Hvordan sende inn rapport på et VO-kurs?
Rapportering gjøres inn på Styreportalen.no under menyen "Søknader og rapporter". Når man er kommet inn her trykker man på "Kurs og øvelser (VO)":
Inne på denne siden får man en full oversikt over de aktive og tidligere kursene til koret.
Kurs som er klar til rapportering vil her inne vises med statusen "Klar for rapportering".
For å rapportere trykk på det kurset du vil sende inn rapport på.
Inne i kurset får dere opp en del generell info om kurset deres.
For å starte rapporteringen trykk på den blå knappen merket "Rapport" øverst til høyre.
Rapporteringen gjøres i to steg.
Først skal man sjekke at utfyllingen av info om kurset er korrekt.
Deretter sjekker man at fraværsføringen man har gjort er korrekt.
Steg 1 - Sjekk generell info
Sjekk her at all info som er lagt inn er korrekt.
Man kan endre på "Lærer", "VO-kontakt", "Postnummer øvingslokale", og på "Repertoar" om det er feil på noen av disse.
Anbefaler spesielt å dobbeltsjekke "Repertoar".
Anbefaler spesielt å dobbeltsjekke "Repertoar".
Når felter her er fult ut korrekt trykker man grønn knapp merket "Neste steg" øverst til høyre.
Steg 2 - Sjekk utfylling av fravær
I dette steget skal man dobbeltsjekke at alle aktiviteter er opprettet korrekt og at fraværsprotokollen er blitt ført riktig.
Se nøye igjennom disse to listene.
Til venstre i dette bildet vises en liste over alle aktiviteter som tilhører dette kurset, og til høyre vises alle deltakere på aktivitetene deres sammen med deres oppmøte.
Alle info som vises her hentes fra "Kalender" inne i Styreportalen.no og fra fraværsprotokollen inne i Tutti-appen. Om dere finner noe feil her må dette rettes.
Om dere finner noe merkelig her sjekk lengre nede under: "Vanlige feil"
Øvelser uten dirigent:
Om noen av deres øvelser har vært uten dirigent må dere huke av for dette på kolonnen "Uten dirigent" i listen over aktiviteter:
Lever inn:
Når alle medlemmer og aktiviteter vises korrekt med rett fravær, time antall og med/uten dirigent er blitt huket, så kan dere sende inn rapporten ved å trykke grønn knapp merket "Lagre og send inn rapport".
Da er rapportering av kurs fullført.
Vanlige feil
Vanlige feil på aktiviteter:
Når man sjekker over listen med aktiviteter er det noen ting som er greit å sjekke.
- Fraværsprotokoll er ikke ført / ført feil: I listen over aktiviteter ser man antall som var på en aktivitet under "Oppmøte". Dette blir vise som "Antall møtt" / "Alle deltakere på aktiviteten".
Hvis fraværsprotokollen ikke er ført på en aktivitet vil det stå "Nei" i denne kolonnen.
Om det er gjort en feil under føring av fraværsprotokollen kan man få andre tall her en forventet (eks. 0/17, 0/1, etc). Anbefaler i disse tilfellene å dobbeltsjekke føring.
Se: "Hvordan registrere fravær på en aktivitet? - Norges Korforbund" - Aktiviteten er utenfor tidsperioden: Bare aktiviteter som er innenfor den perioden man søker for kan legges inn på rapporten. Om man har aktiviteter seinere kan disse tas med i neste periodes VO-kurs.
- Aktiviteten er frem i tid: Man kan bare inkludere aktiviteter er tilbake i tid, altså kan man ikke forhånds-rapportere aktiviteter. Dere kan derfor ikke rapportere før alle deres øvelser, konsertert og aktiviteter er ferdige for denne perioden.
- For få deltakere på en aktivitet: For at en aktivitet skal være gyldig må det være minst 2 deltakere som var til stedet. Dirigent teller ikke som en av disse 2.
OBS: Meldingen "For få deltakere" kan også vises om fraværsprotokollen er ført feil, så om dere ser denne dobbeltsjekk fraværsprotokoll.
- Totalt antall timer på kurset er under enn 4: Man må minimum ha 4 timer med aktiviteter totalt i et kurs for å rapportere.
Vanlige feil på medlemmer:
Hvis man får en oransje feilmelding på et medlem så er det et par ting som er greit å sjekke.
Man kan trykke på navnet til en person i denne listen for å gå til profilen deres for å redigere.
- Alder: Medlemmer må være over 14 år
- Kjønn: Det må være lagt inn kjønn på alle medlemmer
- Totalt antall deltakere på et kurs er for lavt: De fleste studieplaner krever minst 4 deltakere med mer en 75% oppmøte (utenom dirigent). (Finnes unntak som "Opplæring i sang i trio" som krever eksakt 3.)
I kolonnen for "Status" vil man få opp "Godkjent" eller "Ikke godkjent". Dette er ikke feilmeldinger, men forteller om personen oppfyller kravene for VO.
Det er to hovedgrunner til at en person får status "Ikke godkjent":
- Oppmøteprosent: Et medlem med oppmøte under 75% vil få status "Ikke godkjent".
- Dirigent: Alle dirigenter får også stauts "Ikke godkjent".
Related Articles
Hvordan opprette kurs? (VO) - Norges Korforbund
Hva er opplæringstilskudd (Voksenopplæring)? Opplæringstilskudd (Voksenopplæringsmidler) er en statlig støtte som gis til organisert opplæring i kor. Støtten gis per undervisningstime, uavhengig av antall deltakere, så lenge kravene til ...Kom i gang med Styreportalen - Norges Korforbund
Velkommen til Styreportalen! Styreportalen er et verktøy for enklere drift og administrasjon av deres kor. Under finner dere et par steg og info som er greit å få med seg når man først får tilgang til Styreportalen. Disse stegene er tiltenkt ...Unngå disse fallgruvene når dere skal levere VO-rapport - NMF
Rapportering av voksenopplæring (VO) er en viktig del av korpsdriften, både for å sikre økonomisk støtte og for å oppfylle kravene til dokumentasjon. Denne artikkelen gir en oversikt over hva VO er, hvorfor det er nødvendig å levere rapporter, og ...Notearkiv for kor - Norges Korforbund
Hvordan opprette et nytt notesett? Trykk inn på "Moduler"-->"Notearkiv". Trykk så på grønt "+"-tegn øverst til venstre. Fyll så inn info om notesettet i vinduet. Det er bare "Tittel" som er obligatorisk, men vi anbefaler å legge inn mest mulig info ...Hvordan abonner på kalenderen?
Abonner på kalenderen Når man bruker medlemsappen Tutti kan man velge å abonnere på aktivitetene som vises i Tutti til sin egen kalender. For å sette dette opp må man logge inn i Tutti og gå inn på innstillinger: Trykke på knappen: "Abonner på ...
Popular Articles
Hvordan føre fravær og oppmøte?
Å ha styre på hvem som kommer på en aktivitet er en sentral del i planleggingen og utførelsen av organisasjonens aktiviteter. Derimot hvem som faktisk var på aktivitet er viktig i planlegging av fremtidige aktiviteter. Det er også ofte krav til ...Logge inn i Styreportalen
Innlogging i Styreportalen kan gjøres på denne siden: styreportalen.no/login Før du kan logge inn i Styreportalen må du ha fått en bruker og en rolle fra din organisasjon. Om du er usikker på om du har tilgang, eller hvilken epost/mobilnummer du er ...Hvordan opprette en aktivitet?
Ved å klikke på "+"-knappen i øvre venstre hjørne av kalenderen kan du opprette en ny aktivitet. Når du har trykket på "+"-knappen får du opp flere felter der du kan fylle inn info om aktiviteten du oppretter. Det er fem felter som må fylles ut; ...Endringer 15. august 2024
Tutti Forbedringer til innlegg og prosjekter Fikset henting av aktivitetslisten I enkelte tilfeller var det aktiviteter som ikke ble vist i appen. Små oppdateringer til "Feed" Styret og personer med tilgang kan nå se alle prosjekter i Tutti "Vanlige" ...Hvordan opprette kurs? (VO) - Norges Korforbund
Hva er opplæringstilskudd (Voksenopplæring)? Opplæringstilskudd (Voksenopplæringsmidler) er en statlig støtte som gis til organisert opplæring i kor. Støtten gis per undervisningstime, uavhengig av antall deltakere, så lenge kravene til ...