Hva er aktivitetsoppgaver?
Aktivitetsoppgaver er gjøremål som dere tilknytter en aktivitet. Disse oppgavene lar dere holde bedre styr på hva som skal gjøres før og under en aktivitet og hvem som skal gjøre dette. Man kan inne på aktivitetsoppgaver velge om de skal være tildelt bestemte personer, eller om medlemmer eller foresatte skal kunne melde seg selv på oppgaver.
Dere kan opprette og redigere aktivitetsoppgaver inne på en aktivitet under "Kalender" i Styreportalen.no. Om dere en ukjent med bruk av kalenderen i Styreportalen.no og oppretting av aktiviteter så ta en titt her for info: "Hva er "Kalender"?"
Opprette aktivitetsoppgaver
For å opprette en aktivitetsoppgave gå først inn i "Kalender" og trykk inn på den aktiviteten som du vil opprette en oppgave tilknyttet til. Når du er inne på aktiviteten trykker du på den grønne pluss(+) knappen inne i boksen "Oppgaver".
Når du trykker her får du oppe en del felter der info om denne oppgaven skal fylles ut. De eneste obligatoriske feltet her er tittel og om personer skal kunne melde seg på oppgave eller ikke.
- Tittel: Navnet på eller en kort beskrivelse av denne oppgaven.
- Beskrivelse: Her kan dere legge inn full beskrivelse av denne oppgaven og hva som må gjøres.
- Dere velger om medlemmer skal kunne melde seg selv på eller ikke ved å velge enten "Velg person(er)" eller "Åpen - kan velges"
Velg person(er):
Om dere huker av for "Velg person(er)" må dere også manuelt velge hvem som skal tildeles denne oppgaven. Altså kan ikke medlemmer selv melde seg på denne aktivitetsoppgaven.
Dere velger personer ved å trykke på den grønn pluss(+) knappen til høyre for "Tildelt til"
Åpen - kan velges:
Hvis dere huker av for "Åpen - kan velges" kan medlemmer og foresatte som er deltakere i denne aktiviteten melde seg på denne oppgaven.
Her er det to valg som dere kan sette:
- Kun foresatte: Her kan dere huke av om dere ønsker av bare foresatte skal kunne melde seg på en aktivitetsoppgave. Om den ikke er huket av kan alle deltakere i aktiviteten oppgaven tilhørere melde seg på oppgaven.
- Begrensning: Her kan dere sette et bestemt antall personer som kan melde seg på denne oppgaven.
Redigere aktivitetsoppgaver
For å redigere en eksisterende aktivitetsoppgave gå først inn i aktiviteten denne oppgaven er knyttet til i "Kalender".
Trykk så på oppgaven du vil redigere i listen "Oppgaver".
Etter å ha trykket inn på oppgave får du opp alle feltene som kan redigeres.
- Tittel: Her kan endre tittelen til denne oppgaven.
- Beskrivelse: Her kan dere endre beskrivelsen til denne oppgaven.
- Tildelt til (Synlig på begge typer oppgaver): På tildelte oppgaver kan dere her endre hvem oppgaven er tildelt til. På åpne/valgbare oppgaver kan dere her ender hvem som har valgt oppgaven.
- Begrensning (Bare synlig på åpne/valgbare oppgaver): Her kan dere velge hvor mange som kan velge/melde seg på denne oppgaven.
Finne aktivitetsoppgaver inne i Tutti-appen
Aktivitetsoppgaver er synlig både i "Aktiviteter"-menyen og under "Oppgaver"-menyen i Tutti-appen.
"Aktiviteter"-menyen:
Man kan se en liste over oppgavene på en aktivitet rett i aktivitetlisten under "Aktiviteter".
For å se mer info om info om oppgavene kan man trykke inn på aktiviteten.
"Oppgaver"-menyen:
Inne under "Oppgaver --> Kommende oppgaver" får man en liste over alle kommende aktiviteter som har oppgaver tilknyttet seg.
I likhet som inne på "Aktiviteter"-menyen kan man her trykke på aktiviteten for mer info om oppgavene tilknyttet den.
Hvis du har valgt eller blitt tildelt en aktivitetsoppgave kan du se disse inne under "Oppgaver --> Mine oppgaver".
Endre deltagelse på en aktivitetsoppgave
All deltakelse på oppgaver kan endres inn i Styreportalen.no. Se "Redigere aktivitetsoppgaver" for mer info.
Man kan ikke endre sin deltagelse på tildelte/ikke-valgbare oppgaver inne i Tutti-appen. Derimot kan man gjøre dette på åpne/valgbare oppgaver.
For å melde seg på en aktivitetsoppgave trykk inn på aktiviteten den er tilknyttet til.
Trykk så på oppgaven du vil melde deg på.
For å melde seg på trykk her på "Ta del i oppgave". Om du er foresatt til et medlem i organisasjonen kan du også her melde dem inn i oppgaven.
Related Articles
Hva er møteoppgaver?
Møteoppgaver lar dere opprette gjøremål inne på et møte knyttet til møte-sakene. Dette hjelper dere med å holde styre på hvilken hvilken beslutninger som blir tatt og hva som må gjøres av de forskjellige deltakerne etter møtet er fullført. Oppgave ...Hva er "Tutti"?
Tutti er en egen app for både medlemmer og styret. Appen gir full oversikt over alle innlegg, aktiviteter og annen kommunikasjon innad i deres organisasjon. Samle informasjon på et sted og gi medlemmer, foresatte og andre mulighet til å melde fravær ...Hva er "Personer"?
Personer er selve medlemsregister-delen av Styreportalen. Det er under denne fanen du legger til personer, redigere info på personer, gir dem medlemskap, m.m. Når du trykker på menyvalget "Personer" i Styreportalen får du opp disse valgene; ...Hva er "Styrearbeid"?
Modulen for styrearbeid brukes av styret til å holde oversikt over styremøter og andre aktiviteter for styremedlemmer og evt. andre tillitsvalgte, samt at det finnes et filarkiv for dokumenter og en egen meldingstjeneste for styret. Møter 1. Knapp ...Hva er "Komitéarbeid"?
Modulen for "Komitéarbeid" kan brukes til å holde oversikt over møter, sende ut info, og lagre dokumenter i et eget filarkiv for en komité. Komité-medlemmer vil ha tilgang til lignende verktøy som styret, men deres møter og filarkiv holdes separat ...
Popular Articles
Hvordan føre fravær og oppmøte?
Å ha styre på hvem som kommer på en aktivitet er en sentral del i planleggingen og utførelsen av organisasjonens aktiviteter. Derimot hvem som faktisk var på aktivitet er viktig i planlegging av fremtidige aktiviteter. Det er også ofte krav til ...Hvordan logge inn i Styreportalen?
Du kan logge inn i Styreportalen ved å trykke på lenken under: styreportalen.no/login Før du kan logge inn i Styreportalen må du ha fått en bruker og en rolle fra din organisasjon. Om du er usikker på om du har tilgang, eller hvilken ...Hvordan opprette en aktivitet?
Ved å klikke på "+"-knappen i øvre venstre hjørne av kalenderen kan du opprette en ny aktivitet. Når du har trykket på "+"-knappen får du opp flere felter der du kan fylle inn info om aktiviteten du oppretter. Det er fem felter som må fylles ut; ...Anbefalt kontoplan for Fiken
For å opprette nye kontoer i Fiken gå til denne siden: Oversikt - kontoer For å gjøre det lettere å komme i gang med deres regnskaps-system har vi utarbeidet, sammen med regnskapsfører, et forslag til kontoplan for korps og kor. Oppdatert januar 2026 ...Hvordan opprette kurs? (VO) - Norges Korforbund
Hva er opplæringstilskudd (Voksenopplæring)? Opplæringstilskudd (Voksenopplæringsmidler) er en statlig støtte som gis til organisert opplæring i kor. Støtten gis per undervisningstime, uavhengig av antall deltakere, så lenge kravene til ...