Notearkiv for kor - Norges Korforbund
Hvordan opprette et nytt notesett?
Trykk inn på "Moduler"-->"Notearkiv". Trykk så på grønt "+"-tegn øverst til venstre.
Fyll så inn info om notesettet i vinduet.
Det er bare "Tittel" som er obligatorisk, men vi anbefaler å legge inn mest mulig info slik at det er lettere å sortere, filtrere, og søk etter notesett.
Når felter er fylt ut trykk på "Lagre".
Hvordan laste opp filer til et notesett?
Først opprett et nytt notesett, eller finn notesett du ønsker å laste opp filer til i listen over alle notesett og trykk på tittelen:
Du kan velge om du ønsker å laste opp notefiler (.PDF) eller lydfiler (.MP3) ved å trykke på knappene i øvre venstre hjørnet av fil listen.
Når du har valgt hva du skal laste opp trykker du på "Last opp"-knappen i øvre høyre hjørnet av listen.
Du får så opp en meny der du kan velge hvilken stemmer denne filen skal knyttes til ved å huke av og fjerne avhukingen foran navnet til stemmen.
Etter stemmer er valgt trykk på "Legg til en fil" for å velg den filen du vil laste opp.
Utdeling av noter fra prosjekt
Hvordan opprette et nytt prosjekt?
For å legge til nytt prosjekt trykk på den grønne knappen merket med et "+"-ikon i øvre høyre hjørnet.
Du vil nå få opp et skjema der man fyller inn info om prosjektet.
Tittel: Dette er navnet på prosjektet.
Beskrivelse: Her kan man legge inn en mer detaljert beskrivelse av prosjektet.
Publiser Tutti: Huk av i dette valget om du ønsker at prosjektet skal være synlig i Tutti-appen med en gang det er opprettet. Du kan alternativt publisere prosjektet seinere, for eksempel etter man har lagt inn filer i prosjektet.
Velg synlighet: Her velger du hvem som skal delta i prosjektet. Disse vil kunne se prosjektet i Tutti-appen hvis det er publisert.
Velg først om deltakere i prosjektet skal være "Medlemmer" eller "Styre/komitéer". Deretter velger du hvilken personer, grupper og/eller avdelinger som skal delta. Om prosjektet er for medlemmer kan du også bestemme om bare medlemmene og/eller foresatte skal delta, og i tillegg hvilken status personene skal ha.
Når feltene er fylt ut trykk "Lagre" nede i høyre hjørnet.
Hvordan legge inn noter fra Notearkivet i et prosjekt?
Før man kan knyttet noter til et prosjekt må prosjektet opprettes og noter må være lagt inn i Notearkivet.
For info rundt hvordan ligge inn noter i Notearkivet se: "Moduler --> Notearkiv".
Start med å trykke inn i prosjektet du ønsker å knytte noter til i listen over prosjekter under fanen "Prosjekter".
Inne i prosjektet under beskrivelsen vil du se en liste over notesett som er knyttet til prosjektet. Om det ikke er noen notesett knyttet til prosjektet enda vil listen være tom.
For å knytte et notesett til prosjektet trykk den grønne knappen merket "Legg til notesett" i øvre venstre hjørnet av listen.
Når du trykker på denne knappen får du opp en liste med alle notesett.
Du kan søke, sortere og filtrere denne listen for å finne de notesettene du ønsker å legge inn i prosjektet.
For å velge et notesett som skal legges til i prosjektet huk av i boksen foran tittelen til notesettet.
Når du har huket av på alle notesettene som skal legges til trykk "Legg til notesett" knappen i nedre høyre hjørnet.
Hvordan dele ut noter på epost?
Når man har et prosjekt med noter knyttet til, er det mulig å dele ut disse til deltakere på eposet.
Først trykke inn i prosjektet du ønsker å dele ut noter fra i listen over prosjekter under fanen "Prosjekter".
Du finner listen med notesett knyttet til prosjektet under beskrivelsen av prosjektet.
Huk av i boksen foran tittelen på de notesettene som du ønsker å dele ut.
Når du har huket av for de notesettene du ønsker å dele ut, trykk den blå "Del ut noter"-knappen i øvre høyre hjørnet.
Du får nå opp et vindu der du først skal velge hvem du ønsker å dele ut noter til.
Velg først om personer skal være "Medlemmer" eller "Styre/komitéer". Deretter velger du hvilken personer, grupper og/eller avdelinger det skal deles ut til.
Om man skal dele ut til medlemmer kan du også bestemme om bare medlemmene og/eller foresatte skal ha noter, og hvilken status mottakere skal ha.
Når man har valgt personer trykk blå "Neste steg"-knapp i nedre høyre hjørnet.
Det siste steget man må gjøre for å dele ut noter er å gi eposten en tittel og om man ønsker legge inn en melding som blir sendt sammen med notene.
Tittel et obligatorisk.
Man kan også her huke av for "Send beskjed i Tutti".
Om man huker at for dette valget vil det, i tillegg til å bli sendt en epost, sendes et innlegg til Tutti med samme tittel, melding, og med en link til noter.
Dette vil også publisere prosjektet i Tutti om det ikke er blitt publisert.
Når man har lagt inn tittel, melding, og evt. huket av for "Send beskjed i Tutti" så trykk grønn knapp merket "Send" i nedre høyre hjørnet.
Related Articles
Kom i gang med Styreportalen - Norges Korforbund
Velkommen til Styreportalen! Styreportalen er et verktøy for enklere drift og administrasjon av deres kor. Under finner dere et par steg og info som er greit å få med seg når man først får tilgang til Styreportalen. Disse stegene er tiltenkt ...Hvordan opprette kurs? (VO) - Norges Korforbund
Hva er opplæringstilskudd (Voksenopplæring)? Opplæringstilskudd (Voksenopplæringsmidler) er en statlig støtte som gis til organisert opplæring i kor. Støtten gis per undervisningstime, uavhengig av antall deltakere, så lenge kravene til ...Hva er "Notearkiv"?
"Notearkiv" er en egen løsning for lagring, organisering og utdeling av noter. Her kan du laste opp et sett med noter, splitte notesettet på forskjellige stemmer , og dele ut stemmene til bestemte grupper. Med notearkivet får dere tilgang til deres ...Endringer 21. november 2023
Styreportalen Oppdatering til prosjekter og SMS-utsending Mulig å legge til en linje/notat i note-listen på et prosjekt Mulig å sortere rekkefølgen på noter i et prosjekt SMS-utsending til alle personer Ved utsending av kortmelding kan man nå velge å ...Endringer 3. oktober 2023
Notearkiv Flere forbedringer Lagt til muligheten for å laste ned et helt notesett Det er nå mulig å laste ned en zippet mappe med alle stemmene i et notesett inne fra Notearkiv-modulen. Man kan nå opprette egendefinerte felter på notesett I listen ...
Popular Articles
Hvordan føre fravær og oppmøte?
Å ha styre på hvem som kommer på en aktivitet er en sentral del i planleggingen og utførelsen av organisasjonens aktiviteter. Derimot hvem som faktisk var på aktivitet er viktig i planlegging av fremtidige aktiviteter. Det er også ofte krav til ...Logge inn i Styreportalen
Innlogging i Styreportalen kan gjøres på denne siden: styreportalen.no/login Før du kan logge inn i Styreportalen må du ha fått en bruker og en rolle fra din organisasjon. Om du er usikker på om du har tilgang, eller hvilken epost/mobilnummer du er ...Hvordan opprette en aktivitet?
Ved å klikke på "+"-knappen i øvre venstre hjørne av kalenderen kan du opprette en ny aktivitet. Når du har trykket på "+"-knappen får du opp flere felter der du kan fylle inn info om aktiviteten du oppretter. Det er fem felter som må fylles ut; ...Endringer 15. august 2024
Tutti Forbedringer til innlegg og prosjekter Fikset henting av aktivitetslisten I enkelte tilfeller var det aktiviteter som ikke ble vist i appen. Små oppdateringer til "Feed" Styret og personer med tilgang kan nå se alle prosjekter i Tutti "Vanlige" ...Hva er "Tutti"?
Tutti er en egen app for både medlemmer og styret. Appen gir full oversikt over alle innlegg, aktiviteter og annen kommunikasjon innad i deres organisasjon. Samle informasjon på et sted og gi medlemmer, foresatte og andre mulighet til å melde fravær ...