Legge inn dirigent/instruktør - NMF

Legge inn dirigent/instruktør - NMF

Man legger til en dirigent/instruktør i Styreportalen ved:
  1. Først å opprette en bruker for personen
    Om personen allerede har en bruker i organisasjonen, eks. som et medlem, en foresatt eller en annen rolle, er det ikke nødvendig å opprette enda en bruker for personen. I så fall kan man hoppe rett til å opprette rollen eller tilegne personen rollen.

  2. Opprette en dirigent/instruktør rolle
    Om dere allerede har en rolle under "Oppsett --> Administrer roller" for dirigent/instruktør trenger dette ikke opprettes. Flere personer kan ha en og samme rolle.

  3. Deretter legg til personen i rollen
    Om deres     dirigent/instruktør ikke skal ha andre tilganger enn et vanlig medlem trenger man ikke legge dem til en rolle.

 Opprette en bruker for en person:

  1. Inne på "Personer --> Medlemmer" trykk på det grønne "+"-tegnet i høyre hjørne.

  2. Søk deretter på navn, mobilnummer eller epost til personen du ønsker å legge til.
    1. Om riktig person dukker opp, så trykk velg på denne personen.
    2. Om ikke personen dukker opp trykk "Opprett ny person" og fyll inn personlig info til personen(vi anbefaler å inkludere epost og mobil).

  3. Under "Steg 2 - Medlemskap" velg en passende medlemskapstype.
    1. Om dirigent/instruktør bare er dirigent/instruktør så velg "Dirigent/instruktør".
    2. Om dirigent/instruktør i tillegg er et aktivt/utøvende/spillende medlem velg "Medlem".


  4. I "Steg 3" kan du legge inn foresatte til personen. Om de ikke skal registreres med foresatte trykk "Gå videre uten foresatte".

  5. Se så over at info ført er riktig og trykk "Opprett nytt medlem" nede i høyre hjørne.


Opprette en rolle:

  1. Under "Oppsett --> Administrer roller" trykk på grønt "+"-tegn i høyre hjørne.

  2. Velg om rollen skal være en "Styret"-rolle eller "Andre"-rolle. Dette varierer om dirigent/instruktør også sitter i styret eller ikke.

  3. Velg rolle type eller gi rollen en tittel. (Avhengig om rollen er en "Styret"-rolle eller "Andre"-rolle. "Styret"-roller har faste titler, mens "Andre"-roller er valgfri.)

  4. Sett så tilgangene til rollen.


Legge en person til en rollen:

  1. Under "Oppsett --> Rolletildeling" finner du rollen.

  2. Trykk på "Legg til person" nederst i boksen for rollen.

  3. Søk på navnet til personen du vil legge til og trykk "Legge til".

  4. OBS: I noen tilfeller vil ikke personen få tilgang til rollen med en gang. I så fall ser du en varseltrekant til høyre for navnet til personen. Dette kan løses ved å trykke på de tre prikkene til høyre for navnet, og velge "Gi tilgang".