Styreportalen foreslår møtedeltakere ut fra hvem som er registrert som styremedlemmer i systemet. Du kan enten dra styremedlemmer over til deltakerfeltet i møtet, dobbeltklikke på navnet eller klikk på "+"-tegnet for å markere de som skal være med. Om du markerer/drar inn feil, er det bare å dra navnet tilbake til listen. Du kan også søke blant andre medlemmer i organisasjonen, hvis det er andre enn styremedlemmer som skal være med på akkurat dette møtet.