Hvordan opprette en rolle?
Roller er egne verv eller funksjoner som bestemte personer i deres organisasjon kan ha. Det er også rollen til en person som bestemmer om personen får logge inn i Styreportalen og hva den personen får tilgang til. Personer med en rolle som gir tilganger vil kunne logge inn i Styreportalen og se/redigere det innholdet de har tilgang til.
Spesifikke roller og verv kan opprettes og redigeres under "Oppsett --> Administrer roller". Man har to typer roller, "Styre"-roller og "Andre"-roller. "Styre"-roller er roller innad i styret, mens "Andre"-roller ikke er med i styret.
Du kan tilegne personer i disse rollene under "Oppsett --> Rolletildeling". En person kan flere rolle, og flere personer kan ha en og samme rolle.
Man kan opprette en rolle ved å trykke på det grønne "+"-knappen i øvre høyre hjørnet.
Du vil nå få opp en dialog der man kan fylle ut info om rollen som skal opprettes:
Tittel: Her fyller du ut navnet på den rollen som du ønsker å opprette.
Beskrivelse: I dette feltet kan man legge inn mer info og detaljer om rollen.
Velg rolletype: Her velger du om rollen skal være en "Styre"-rolle eller en "Andre"-rolle. "Styret"-roller gir personer tilgang til "Styrearbeid" og andre tilganger tiltenkt styret eller administratorer i organisasjonen. Andre roller ikke vil ha disse tilgangene.
Sett tilganger: Under sett tilganger vil du se en liste med de forskjellige tilgangen i Styreportalen og aktive moduler. Huk av i boksen foran navnet til en tilgang for at personer med denne rollen skal få den tilgangen.
Skjul rolle i Tutti: I Tutti-appen er det mulig for medlemmer å se og kontakte personer som har en rolle. Hvis man ikke ønsker at denne rollen og personer i rollen skal være synlig i Tutti så kan man huk av i denne sjekkboksen.
Når alle felter er fylt ut trykk "Lagre" for å opprette rollen.
Related Articles
Hvordan redigere en rolle?
Det er mulig å rediger eksiterende roller. Hvis man redigerer tilgangen til en rolle vil dette også endre tilgangene til personer i den rolle. Du redigere en rolle ved å trykke den blå knappen merket "Endre" under tilgangene til en rolle. Når du ...Hvordan slette en rolle?
Hvis det er roller i deres organisasjon som ikke brukes lengre er det mulig å slette denne rolle. Før en rolle kan slettes så kan det ikke være noen personer som er tildelt denne rollen. Altså må man først fjerne alle personer som er lagt inn i denne ...Hvordan opprette en gruppe?
Grupper er hoved måten man deler dele opp medlemmer i organisasjonen. En god gruppe-inndeling gjør det enklere å sende info, opprette aktiviteter, gi tilganger, etc. til de riktige personene. OBS: Om organisasjonen deres bruker avdelinger vil grupper ...Hvordan opprette en chat?
I Styreportalen kan du se og opprette chatter fra fanen "Meldingssenter --> Chat". Du oppretter en ny chat ved å trykk på knappen merket "Ny Chat" under listen over eksisterende tråder. Deretter velger du deltakerne i chatten. Chatter i Styreportalen ...Hvordan opprette en avdeling?
Avdelinger sammen med grupper er hovedmåten man kan dele opp medlemmene i deres organisasjon. Grupper kan knyttes til en avdeling. Dette gjør det enklere å sende info til, opprette arrangementer for, etc. til flere grupper av gangen. Du oppretter en ...
Popular Articles
Endringer 15. august 2024
Tutti Forbedringer til innlegg og prosjekter Fikset henting av aktivitetslisten I enkelte tilfeller var det aktiviteter som ikke ble vist i appen. Små oppdateringer til "Feed" Styret og personer med tilgang kan nå se alle prosjekter i Tutti "Vanlige" ...Hvordan føre fravær og oppmøte?
Å ha styre på hvem som kommer på en aktivitet er en sentral del i planleggingen og utførelsen av organisasjonens aktiviteter. Derimot hvem som faktisk var på aktivitet er viktig i planlegging av fremtidige aktiviteter. Det er også ofte krav til ...Hvordan opprette en aktivitet?
Ved å klikke på "+"-knappen i øvre venstre hjørne av kalenderen kan du opprette en ny aktivitet. Når du har trykket på "+"-knappen får du opp flere felter der du kan fylle inn info om aktiviteten du oppretter. Det er fem felter som må fylles ut; ...Logge inn i Styreportalen
Innlogging i Styreportalen kan gjøres på denne siden: styreportalen.no/login Før du kan logge inn i Styreportalen må du ha fått en bruker og en rolle fra din organisasjon. Om du er usikker på om du har tilgang, eller hvilken epost/mobilnummer du er ...Hvordan endre epost og mobilnummer til en person?
Finn først personen du ønsker å redigere i en av listene under meny-valget "Personer". Trykk deretter på navnet til personen for å få opp flere detaljer om personen. Man kan redigere personalia og kontakt-info til personen ved å trykke på den blå ...