Du kan legge til en eiendel i registeret enten ved å opprette en ny eiendel, eller om dere har flere lignende eiendeler kan man kopiere en eksisterende eiendel.
Om det er først gang dere legger inn eiendeler anbefaler vi at dere først endrer oppsett av eiendeler. Se "Hvordan endre oppsett av eiendeler?"
Opprett en ny eiendel
Trykk på den grønne "+"-knappen i øvre høyre hjørnet av eiendels-registeret.
Du vil nå få opp et skjema der du kan legge inn info om eiendelen du skal opprette.
"Tittel" og "Kategori" er obligatoriske, men du kan alltids redigere eiendelen seinere.
Når feltene du ønsker er fylt ut trykk "Lagre og lukk" eller "Lagre og legg til en ny".
Tittel: Her legger man in navnet på eiendelen du skal legge inn.
Beskrivelse/Teknisk beskrivelse: I disse feltet kan man legge inn en lengre tekst med mer detaljer og om eiendelen.
Tilstand: Her kan du legge inn en tag som beskriver tilstanden til eiendelen, eksempel "Ny", "Brukt", "Ødelagt", etc. Skriv inn i dette feltet for å søke eller opprette en tag.
Kategori/Type/Variant: Dette er de tre hovedinndelingene av eiendeler. En kategori deles inn i flere typer, og en type er delt inn i flere varianter.
Eksempel: Kategorier "Instrument", "Uniform", og "Rekvisita"; der "Uniform" deles inn i "Bukse", "Jakke", og "Sko"; der "Bukse" deles inn i "Dress", "Dongeri", og "Regnbukse".
Start å skriv inn i disse feltet for å søke eller opprette en kategori/type/variant.
Lager: Her kan du legge inn info om hvor eiendelen blir oppbevart.
Privareid: Hvis dette er en eiendel som ikke eies av deres organisasjon kan man huk av for "Ja" her, og deretter legge inn navn på eier av eiendelen.
Kopi av en eksisterende eiendel
Hvis eiendelen du skal opprette er nesten lik som en allerede eksisterende eiendel kan du kopiere info fra den eiendelen.
- Trykk før på tittelen til den eksisterende eiendel i liste slik at du får opp mer info om den.
- Deretter trykk på den blå knappen i øvre høyre hjørnet.
- Du vil nå få mulighet til å redigere de feltene du ønsker. Når alt er fylt ut kan du opprett den nye eiendelen ved trykke "Lagre".