Hvordan gi personer tilgang til Tutti?
Det er personer med tilgang til "Oppsett" i Styreportalen som må gi tilgang til Tutti. Dette gjøres under menyen "Oppsett --> Tilgang Tutti" i Styreportalen.
I listen under "Oppsett --> Tilgang Tutti" får du opp alle personer som kan få tilgang eller har tilgang til Tutti.
For å få tilgang til Tutti må en person være registrert med en unik e-post, og kan være registrert med et unikt mobilnummer. Altså kan ikke to personer bruke samme e-post eller mobilnummer og ha tilgang til Tutti. Om det er to personer som har samme e-post eller mobilnummer vil de vises med en varseltrekant bak i denne listen.
(Info over gjelder personer innenfor en enkelt organisasjon. Hvis en person skal ha tilgang i flere forskjellige organisasjoner samtidig, må de bruke samme e-post og mobilnummer i alle.)
Du kan gi tilgang til Tutti på to måter, manuelt eller automatisk.
Vi anbefaler å bruke automatiske tilganger. Derimot om dere ønsker å teste eller bli kjent med Tutti før man slipper inn alle personene er det greit å begynne med å bruke manuelle tilganger.
Automatisk / Synkronisering
Når man gir tilgang automatisk velger man en bestemt inndeling av personer som skal ha tilgang til Tutti.
Tilganger vil da oppdateres om personer legges til i eller om personer fjernes fra denne inndelingen.
For å sette opp automatisk tilgang, trykk på "Juster tilgang".
Du vil nå få opp en dialog med en del avhukings-bokser der du velger hvem som skal få tilgang.
De tre øverste avhukingene bestemmer hvilken medlemmer som får tilgang automatisk:
- Aktive: Gjelder medlemmer med lokal status aktiv.
- Permitterte: Medlemmer med status satt til permittert.
- Midlertidige: De medlemmene som har status midlertidig.
Under disse tre valgene er det en setning som sier hvem som får tilgang.
De to neste bestemmer hvilken foresatte som vil bli gitt Tutti-tilgang automatisk:
- Foresatte: Dette valget gir tilgang til foresatte til de medlemmene som får tilgang. Altså de foresatte til de medlemmene som får tilgang basert på de tre avhukingene over. Om man huker av på "Aktive" og "Foresatte" vil aktive medlemmer og deres foresatte få tilgang.
- Alle: Dette gir tilgang til alle foresatte uavhengig om barnet får tilgang eller ikke.
Så kommer en setning som sier hvilken foresatte som får tilgang.
De neste avhukningene bestemmer hvem andre som får tilgang til Tutti. Her vil du få opp valget "Alle rolle" og et valg per medlemskapstype i din organisasjon:
- Alle roller: Gir tilgang til alle personer som har en rolle under "Oppsett --> Rolletildeling".
- Eks.: Medlemmer, Styre/verv, etc.
En setning som sier hvem som får tilgang..
- Ikke send e-post: Dette valget hindrer systemet fra å sende ut e-post til de nye som får tilgang basert på valgene du nå har gjort når du trykker "Lagre".
- Tillat mobil brukere: Dette valget bestemmer om medlemmer som bare har mobilnummer (ikke har e-post) skal få tilgang.
Når du gir tilgang til en person vil det sendes info om dette på epost til dem. Hvis du ikke vil at de skal sendes denne eposten kan du trykke "Ikke send e-post".
Vi anbefaler å sende personer e-post, spesielt om dette er første gang de bruker Tutti.
Når du har huket av trykk "Lagre" i nedre høyre hjørnet.
Manuelt
Når du gir tilgang til Tutti manuelt må dere spesifikt gi tilgang til alle personer som skal bruke Tutti. Altså om det registreres nye personer må man gå inn igjen på "Oppsett --> Tilgang Tutti" for å gi dem tilgang.
For å gi tilgang manuelt, trykk på det grønne "+"-tegnet i øvre høyre hjørnet.
Du vil nå få opp en dialog der du kan gi tilgang til personer.
I feltet under teksten "Gi manuell tilgang..." kan du søke etter personer du ønsker å gi tilgang til. Når du ser dem i listen under feltet trykkes på navnet deres. Du kan gi tilgang til flere enn én person av gangen.
Når du gir tilgang til en person vil det sendes info om dette på epost til dem. Hvis du ikke vil at de skal sendes denne eposten kan du trykke "Ikke send e-post".
Vi anbefaler å sende personer e-post, spesielt om dette er første gang de bruker Tutti.
Når personer er valgt, trykkes "Lagre".
Related Articles
Hvordan få tilgang til Tutti?
Som medlem eller foresatt må tilgang til Tutti bli gitt av organisasjonen du er medlem i. Har man ikke tilgang må man kontakte styret, ledelse, etc. i din organisasjon. Du kan logge inn i appen med telefonnummer eller med epost og passord. Ved ...Hvordan bruke Tutti til kommunikasjon?
Tutti er en egen app for både medlemmer og styret i deres organisasjon, og den kan betraktelig forenkle kommunikasjonen innad i organisasjonen deres. I Tutti-appen har man to hovedmåter å kommunisere på; enten via innlegg/feed-poster, eller via ...Hvordan legge til personer i en komité?
Når det opprettes en komité vil det også laget tre tilknyttede roller: Komiteleder, Komitesekretær, og Komitemedlem. Du ligger til personer i komitéen ved å gi personen en av disse rollene. Det kan være mer enn en person i hver rolle, og en person ...Hvordan redigere tilgangene til komité-roller?
I likhet med andre roller kan du bestemme hvilken tilganger som komité-roller skal gi til personer. Dette endres under "Oppsett --> Administrer roller". Får mer info se "Hvordan redigere en rolle?"Hvem har tilgang til Styrearbeid?
Personer må være en del av styret i organisasjonen for å få tilgang til menyen "Styrearbeid". For å bli en del av styret må man ha en Styre-rolle. Dette kan tildeles en person under fanen "Oppsett --> Rolletildeling".
Popular Articles
Hvordan føre fravær og oppmøte?
Å ha styre på hvem som kommer på en aktivitet er en sentral del i planleggingen og utførelsen av organisasjonens aktiviteter. Derimot hvem som faktisk var på aktivitet er viktig i planlegging av fremtidige aktiviteter. Det er også ofte krav til ...Logge inn i Styreportalen
Innlogging i Styreportalen kan gjøres på denne siden: styreportalen.no/login Før du kan logge inn i Styreportalen må du ha fått en bruker og en rolle fra din organisasjon. Om du er usikker på om du har tilgang, eller hvilken epost/mobilnummer du er ...Hvordan opprette en aktivitet?
Ved å klikke på "+"-knappen i øvre venstre hjørne av kalenderen kan du opprette en ny aktivitet. Når du har trykket på "+"-knappen får du opp flere felter der du kan fylle inn info om aktiviteten du oppretter. Det er fem felter som må fylles ut; ...Endringer 15. august 2024
Tutti Forbedringer til innlegg og prosjekter Fikset henting av aktivitetslisten I enkelte tilfeller var det aktiviteter som ikke ble vist i appen. Små oppdateringer til "Feed" Styret og personer med tilgang kan nå se alle prosjekter i Tutti "Vanlige" ...Hva er "Tutti"?
Tutti er en egen app for både medlemmer og styret. Appen gir full oversikt over alle innlegg, aktiviteter og annen kommunikasjon innad i deres organisasjon. Samle informasjon på et sted og gi medlemmer, foresatte og andre mulighet til å melde fravær ...