Integrasjon mellom Styreportalen og Visma eAccounting vil gjøre det enklere for kasserer og styret.
Alle aktive medlemmer og foresatte vil bli overført til Visma og holdes oppdatert. Dette vil si at hvis dere får nye medlemmer så vil de automatisk bli overført til Visma. Det samme gjelder hvis noen endre for eksempel adresse eller e-postadresse.
Når dere har fakturert i Visma vil fakturaene til medlemmer og foresatte hentes til Styreportalen og vises for medlemmer og foresatte i medlemsappen Tutti.
På denne måten vil de alltid ha betalingsinformasjon tilgjengelig. Når fakturaen er registrert som betalt vil den vises som betalt i Tutti.
Integrasjon er delt i 3 deler:
1 - Overføring av medlemmer og Foresatte
Når integrasjon er aktivert i Styreportalen vil Styreportalen og Visma eAccounting "snakke sammen".
Hvis dere har kunder i Visma eAccounting vil dere måtte svare på om noen av de også ligger i Styreportalen.no
Når dette er gjort vil alle aktive medlemmer og foresatte overføres til Visma eAccounting.
2 - Kontingentgrupper
Det er mulig å sette opp kontingentsatser i Styreportalen som blir sendt med inn til Visma eAccounting.
Dette gjør at man kan fakturere kontingent med å velge å fakturere alle med samme kontingentgruppe.
Integrasjon sørger for at alle aktive medlemmer alltid har riktig kontingentgruppe, basert på oppsettet i Styreportalen.
3 - Henting av faktura til Styreportalen
Hver natt hentes alle faktura fra Visma eAccounting og publiseres for medlemmer og foresatte i Tutti-appen.
Medlemmene vil se at de har fakturaer som ikke er betalt, og de kan se betalingsinformasjon. Dette er inkludert kontonummer, forfallsdato og beløp.
Når fakturaen er betalt og dette er registrert i Visma eAccounting vil fakturaen bli markert som betalt i Tutti-appen.