Integrasjon mellom Styreportalen og Fiken vil gjøre det enklere for kasserer og styret.
Alle aktive medlemmer og foresatte vil bli overført til Fiken og holdes oppdaterer. Dette vil si at hvis dere får nye medlemmer så vil de automatisk bli overført til Fiken. Det samme gjelder hvis noen endre for eksempel adresse eller e-postadresse.
Når dere har fakturert i Fiken vil fakturaene til medlemmer og foresatte hentes til Styreportalen og vises for medlemmer og foresatte i medlemsappen Tutti.
På denne måten vil de alltid ha betalingsinformasjon tilgjengelig. Når fakturaen er registrert som betalt vil den vises som betalt i Tutti.
Integrasjon er delt i 3 deler:
1 - Overføring av medlemmer og Foresatte
Når integrasjon er aktivert i Styreportalen vil Styreportalen og Fiken "snakke sammen".
Hvis dere har kunder i Fiken vil dere måtte svare på om noen av de også ligger i Styreportalen.no
Når dette er gjort vil alle aktive medlemmer og foresatte overføres til Fiken.no.
2 - Kontingentgrupper
Det er mulig å sette opp kontingentsatser i Styreportalen som blir sendt med inn til Fiken.no.
Dette gjør at man kan fakturere kontingent med å velge å fakturere alle med samme kontingentgruppe.
Integrasjon sørger for at alle aktive medlemmer alltid har riktig kontingentgruppe, basert på oppsettet i Styreportalen.
3 - Henting av faktura til Styreportalen.
Hver natt hentes alle faktura fra Fiken og publiseres for medlemmer og foresatte i Tutti-appen.
Medlemmene vil se at de har fakturaer som ikke er betalt, og de kan se betalingsinformasjon. Dette er inkludert kontonummer, forfallsdato og beløp.
Når fakturaen er betalt og dette er registrert i Fiken.no vil fakturaen bli markert som betalt i Tutti-appen.