Alle medlems-kor i Norges Korforbund får tilgang til en del hefter med sanger som de kan bruk i koret til øvinger, konserter, m.m.
Disse får man tilgang til inne i Tutti-appen via Notearkivet i Styreportalen.no.
Under forklarer vi hvordan man får tilgang til og dele ut sanger og noter fra Samstemt-heftene.
Få tilgang til Notearkivet
Hvis koret allerede har tatt i bruk notearkivet kan dere gå videre til neste steg.
Notearkivet er lagrings og utdelings løsningen for noter, lydfiler, tekster, og sanger inne i Styreportalen. Det er også inne i Notearkivet kor finner Samstemt-heftene.
Notearkivet har en betalt versjon for de som ønsker mulighet til å legge inn egne notesett her, men med prøve versjonen av notearkivet kan alle legge inn 8 egne notesett.
Alle kor, uavhengig av versjon av notearkivet man har, får tilgang til Samstemt-heftene. Disse heftene teller også ikke som noen av de 8 egen notesettene  i prøveversjonen.
- Logg inn i Styreportalen.no og gå inn på "Moduler --> Notearkiv"

 - Nederst på denne siden kan dere aktivere notearkivet

 - Styret i deres kor får nå tilgang til notearkivet her under "Moduler --> Notearkiv"

 
Legge til et hefte i Notearkivet
Når dere har fått tilgang til Notearkivet kan dere legge inn heftene i deres Notearkiv.
- Gå inn på "Moduler --> Notearkiv"

 - Trykk her inn på "Bibliotek"-knappen øverst til høyre

 - Her inne kan dette legge inn et hefte med sanger i Notearkivet ved å trykke "Last ned til notearkivet"-knappen under heftet

 - Dere vil nå se at sangene fra dette heftet er lagt inn i deres Notearkiv

 
Opprette et prosjekt med notesett
Sanger og notesett i Notearkivet kan deles ut til medlemmer i Tutti-appen via prosjekter.
Prosjekter kan brukes til å gruppere sammen forskjellige notesett. For eksempel: et prosjekt per konsert/fremføring, et prosjektet per semester, et prosjekt for hvert Samstemt-hefte, etc. 
Hvordan opprette et nytt prosjekt?
For å legge til nytt prosjekt trykk på den grønne knappen merket med et "+"-ikon i øvre høyre hjørnet.
Du vil nå få opp et skjema der man fyller inn info om prosjektet.
Tittel: Dette er navnet på prosjektet.
Beskrivelse: Her kan man legge inn en mer detaljert beskrivelse av prosjektet.
Publiser Tutti: Huk av i dette valget om du ønsker at prosjektet skal være synlig i Tutti-appen med en gang det er opprettet. Du kan alternativt publisere prosjektet seinere, for eksempel etter man har lagt inn filer i prosjektet.
Velg synlighet: Her velger du hvem som skal delta i prosjektet. Disse vil kunne se prosjektet i Tutti-appen hvis det er publisert.
Velg først om deltakere i prosjektet skal være "Medlemmer" eller "Styre/komitéer". Deretter velger du hvilken personer, grupper og/eller avdelinger som skal delta. Om prosjektet er for medlemmer kan du også bestemme om bare medlemmene og/eller foresatte skal delta, og i tillegg hvilken status personene skal ha.
Når feltene er fylt ut trykk "Lagre" nede i høyre hjørnet.
Hvordan legge inn noter fra Notearkivet i et prosjekt?
Start med å trykke inn i prosjektet du ønsker å knytte noter til i listen over prosjekter under fanen "Prosjekter".
Inne i prosjektet under beskrivelsen vil du se en liste over notesett som er knyttet til prosjektet. Om det ikke er noen notesett knyttet til prosjektet enda vil listen være tom.
For å knytte et notesett til prosjektet trykk den grønne knappen merket "Legg til notesett" i øvre venstre hjørnet av listen.
Når du trykker på denne knappen får du opp en liste med alle notesett.
Du kan søke, sortere og filtrere denne listen for å finne de notesettene du ønsker å legge inn i prosjektet.
For å velge et notesett som skal legges til i prosjektet trykk på "Velg"-knappen bak det notesettet.
Hvordan publisere noter i Tutti?
For at et prosjekt skal være synlig i Tutti-appen må prosjektet være publisert i Tutti.
Hvis du i Styreportalen trykker inn på "Prosjekter" deretter inn i prosjektet du ønsker å publisere vil du se statusen til prosjektet under tittelen:
For å endre status og hvem som prosjektet er tilgjengelig trykk på den blå knappen i øvre høyre hjørnet merket "Rediger" for å redigere prosjektet.
Det er nå mulig å huke av for "Publiser Tutti" og gjøre andre endringer. Når du har gjort endringer trykk så "Lagre" for å utføre endringene.
Åpne notesett i Tutti-appen
Når prosjektet er publisert vil deltakere i dette prosjektet kunne se prosjektet inne i Tutti-appen under "Prosjekter".
For å se sanger inne i prosjektet trykk inn på det.
For å spille av en sang trykk inn på sangen og trykk så på "Tutti Player" inne på sangen:
Inne i avspilleren får dere opp tekst og noter mens lyde spilles av.
Det er også her inne mulig å endre lyden på stemmene individuelt: