Hvordan bruke Tutti til kommunikasjon?
Tutti er en egen app for både medlemmer og styret i deres organisasjon, og den kan betraktelig forenkle kommunikasjonen innad i organisasjonen deres.
I Tutti-appen har man to hovedmåter å kommunisere på; enten via innlegg/feed-poster, eller via chat-meldinger.
Chat-meldinger
Chat-meldinger er tiltenkt kortere beskjeder, beskjeder som bare skal sendes ut til få personer eller til kommunikasjon innad i en bestemt gruppe/avdeling/komité/etc.
Inne i Tutti-appen finner man chat/meldinger under menyen "Meldinger":
Opprette en chat/meldings-tråd
Du kan opprette en ny chat/meldings-tråd ved å trykke den oransje knappen ned til høyre:
Du må så velge hvem som skal delta i denne chaten.
Når man velger personer kan velge mellom å se "Medlemmer", "Foresatte" eller "Styret/verv" i linjen øverst:
- Du kan velge å opprette en chat for en avdeling, en gruppe, en komité eller "Alle medlemmer" ved å huk av bak navnet til gruppen/avdelingen/etc.:
For å se avdelinger, grupper eller personer må man først trykke på den lille pilen foran navnet på en overliggende inndeling. - Man kan også legge inn personer enkeltvis til chatten. I så fall anbefaler vi å bruke søkefeltet over visningen av inndelinger:
Når man har huket av på den eller de personene denne chatten skal gjelde for så trykker man "Lag ny Chat":
Sende en chat/melding
Etter man har laget en chat eller åpnet en eksisterende chat kan man sende en melding ved å trykke i tekstfeltet nederst:
Når man så har skrevet en meldingen man vil sende så sender man den ved å trykke pilen til høyre:
Når man skal sende en chat kan man også legge ved filer eller bilder i meldingen.
Dette gjøres ved å trykke på "+"-knappen til venstre:
Feed-innlegg
Innlegg i feeden er supre til lengre beskjeder, til avstemninger og meningsmålinger, til utdeling av filer eller til kommunikasjon knyttet til et bestemt tema helle enn til en gruppe personer.
Man finner feeden sin i Tutti-appen enten under menyvalget "Feed" eller under "Hjem" inne på en organisasjon.
"Feed" i menylinjen på bunnen viser alle innlegg på tvers av dine organisasjoner:
(Dette menyvalget vises bare om du er med i flere organisasjoner)
(Dette menyvalget vises bare om du er med i flere organisasjoner)
Derimot viser "Feed" på organisasjonen under "Hjem" bare innlegg knyttet til den organisasjonen:
Du kan i alle feedene trykke på et innlegg for å lese mer eller kommenter:
Opprett et innlegg
Dere kan opprette et nytt innlegg inne på en organisasjon sin "Feed" under "Hjem":
Når du er inne i "Feed" til en organisasjon trykk på den oransje knappen nede til høyre:
Du vil nå få et valg om å velge hvilken type innlegg du vil lage.
Man kan velge:
- "Lag ny feed": Her kan du laget et normalt innlegg bestående av tekst, bilder og filer.
- "Opprett ny avstemning": Her kan man lage et innlegg der mottakere kan stemme på et eller flere alternativer.
- "Opprett ny datoavstemning": Her oppretter man et innlegg der motakere kan velge en eller flere datoer som alternativer.
For mer info rundt oppretting av en avstemming se her: "Hvordan opprette avstemming i Tutti?"
Når man har valgt hvilken type innlegg man vil opprette får man opp en del felter der man legger inn info om innlegget:
Her må man fylle ut:
- Tittel: Tittelen til dette innlegget
- Beskrivelse: Her legger man inn selve beskjeden man vil sende ut
- Avsender: Hvem som, eller på vegne av hvem man, sender ut dette innlegget
- Gjelder for: Hvem som skal kunne se og kommentere på dette innlegget
Man kan også legge ved bilder og filer i et innlegg ved å trykke den går knappen under "Filer":
Deretter kan du enten "Åpne kamera", "Legge ved et bilde" eller "Legg ved en fil" etter hvilken knapp man trykker på:
Når man har fylt ut felter opprettet man innlegget ved å trykke "Opprett feed" nederst på siden:
Sende en kommentar
Når et innlegg/feed-post er opprettet kan man legge inn kommentarer inne på den.
Trykk først inn på innlegget:
Inne på innlegget kan man skrive en kommentar ved å trykke på tekst-feltet nederst på siden:
Related Articles
Hvordan gi personer tilgang til Tutti?
Det er personer med tilgang til "Oppsett" i Styreportalen som må gi tilgang til Tutti. Dette gjøres under menyen "Oppsett --> Tilgang Tutti" i Styreportalen. I listen under "Oppsett --> Tilgang Tutti" får du opp alle personer som kan få tilgang eller ...Hvordan få tilgang til Tutti?
Som medlem eller foresatt må tilgang til Tutti bli gitt av organisasjonen du er medlem i. Har man ikke tilgang må man kontakte styret, ledelse, etc. i din organisasjon. Du kan logge inn i appen med telefonnummer eller med epost og passord. Ved ...Hvordan publisere noter i Tutti?
For at et prosjekt skal være synlig i Tutti-appen må prosjektet være publisert i Tutti. Hvis du i Styreportalen trykker inn på "Prosjekter" deretter inn i prosjektet du ønsker å publisere vil du se statusen til prosjektet under tittelen: Du kan ...Hvordan opprette avstemming i Tutti?
Før det tas en beslutning i deres organisasjon er det alltid greit å finne ut hva personer i organisasjonen mener om en sak. Til slike formål har vi avstemninger i Tutti-appen. Her kan man opprette et innlegg med to eller flere alternativer som ...Hvordan redigere fraværsprotokoll i Tutti?
Styret kan føre og redigere fraværsrapporten i Tutti-appen. Trykk inn på "Hjem --> Aktiviteter". Du kan redigere både fremtidige eller tidligere aktiviteter. For å velge om man ser frem eller tilbake i tid trykk den blå runde knappen med et filter ...
Popular Articles
Hvordan føre fravær og oppmøte?
Å ha styre på hvem som kommer på en aktivitet er en sentral del i planleggingen og utførelsen av organisasjonens aktiviteter. Derimot hvem som faktisk var på aktivitet er viktig i planlegging av fremtidige aktiviteter. Det er også ofte krav til ...Logge inn i Styreportalen
Innlogging i Styreportalen kan gjøres på denne siden: styreportalen.no/login Før du kan logge inn i Styreportalen må du ha fått en bruker og en rolle fra din organisasjon. Om du er usikker på om du har tilgang, eller hvilken epost/mobilnummer du er ...Hvordan opprette en aktivitet?
Ved å klikke på "+"-knappen i øvre venstre hjørne av kalenderen kan du opprette en ny aktivitet. Når du har trykket på "+"-knappen får du opp flere felter der du kan fylle inn info om aktiviteten du oppretter. Det er fem felter som må fylles ut; ...Endringer 15. august 2024
Tutti Forbedringer til innlegg og prosjekter Fikset henting av aktivitetslisten I enkelte tilfeller var det aktiviteter som ikke ble vist i appen. Små oppdateringer til "Feed" Styret og personer med tilgang kan nå se alle prosjekter i Tutti "Vanlige" ...Hva er "Tutti"?
Tutti er en egen app for både medlemmer og styret. Appen gir full oversikt over alle innlegg, aktiviteter og annen kommunikasjon innad i deres organisasjon. Samle informasjon på et sted og gi medlemmer, foresatte og andre mulighet til å melde fravær ...