I Styreportalen er det en del forskjellig tilganger som kan knyttes til en rolle. Tilganger vil påvirke hva personen ser og kan gjøre i Styreportalen, Tutti og tilhørende apper og tjenester:
Personer
Denne tilgangen gir brukeren mulighet til å se og redigere i deres medlemsregister. Dette inkluderer å opprette nye personer og å redigere/avslutte medlemskap. Tilgangen påvirker også muligheten til å se eller endre personer i appene.
Kalender
Dette er tilgangen knyttet til kalenderen og deres aktiviteter. Denne tilgangen lar en person se, opprette og redigere aktiviteter for deres organisasjon. Personer med denne tilgangen får også mulighet til å føre fravær og oppmøte på deres aktiviteter.
Meldingssenter
Med denne tilgangen får man mulighet til å sende ut innlegg, eposter og SMS-er til personer i deres organisasjon.
Oppsett
Dette er tilgangen som lar personer få tilgang til menyen oppsett og tilhørende under-menyer.
Med denne tilgangen kan en person redigere roller og tilhørende tilganger, så denne tilgangen gir personer indirekte tilgang til alt i hele Styreportalen.
Vi anbefaler bare å gi denne tilgangen til leder, administrator, data-ansvarlig, etc.
Prosjekter
Lar en personer opprette, redigere og slette prosjekter.
Eiendeler
Dette er tilgangen som gir en person full tilgang til deres eiendelsregister.
Om organisasjonen har "Eiendelsutvidelsen" vil denne tilgangen også bestemme hvem som får tilgang til Eiendel-appen.
Litt spesielle tilganger:
Dette er tilganger som er spesifikt knyttet til noen bestemte roller.
Styrearbeid
Denne tilgangen er reservert for roller som er medlem av styret. Altså vil alle "Styre"-roller ha denne tilgangen, mens "Andre"-roller ikke vil ha det.
Med denne tilgangen kan man lage og redigere styre-møter og man får tilgang til styret sitt filarkiv.
Personer med denne tilgangen vil også få tilgang til "Markedsplass" der man kan bestille og avbestille moduler til Styreportalen.
Komitéarbeid
Denne tilgangen vil alle roller tilknyttet en komité få. Tilgangen gir personer muligheten til å gå inn i komité-rommet til sin komité, lar dem lage og redigere møter, og gir dem mulighet til å bruker komitéens filarkiv.
Komitéarbeid - Oppsett
Denne tilgangen gir en person mulighet til å lage, redigere og slette kotitéer under fanen "Oppsett --> Komitéoppsett".
Personen får ikke tilgang til komitérom, møter eller filer tilknyttet noen komitéer.
Tilganger tilknyttet moduler:
Flere av modulene i Styreportalen kommer med sine egne tilganger som bestemmer hvilken personer som kan bruke dem.
Notearkiv - Lese
Med denne tilgang vil en person få mulighet til å se, lese og laste ned notesett i deres notearkiv.
Personen får ikke tilgang til å legge til, redigere eller slette noter.
Notearkiv - Administrere
Denne tilgangen gir en person full tilgang i deres notearkiv. De kan lese, laste opp, redigere og slette noter.
Økonomi Visma / Økonomi Fiken
Disse tilgangene gir personer tilgang til å sette opp integrasjonen mellom Styreportalen og Fiken eller Visam eAccounting. Personer får også tilgang til å sette opp og redigere kontingenter i Styreportalen.
Nettside
Denne tilgangen gir en person tilgang til å se "Moduler --> Nettside" menyen i Styreportalen. I tillegg vil personen få mulighetene til å opprette, redigere og slette innlegg som skal publiseres til nettsiden.
"Nettside" tilgangen gir ikke tilgang til bygge-verktøyet for nettsiden.
Nettside - Administrator
Denne tilgangen er en person full mulighet til å redigere deres nettside via bygge-verktøyet for deres nettside.
Trykk på knappen "Gå til redigering" under "Moduler --> Nettside" for å gå til bygge-verktøyet.
Billettsalg - Billett.no
Med denne tilgangen får en person full tilgang til Billett.no rett fra Styreportalen. Man kan opprettet arrangementer, selge billetter og mer.
Digital dugnad
Gir en person tilgang til å opprette og redigere innsamlinger via Digital Dugnad.