Bestyrelsesportalen foreslår mødedeltagere ud fra, hvem der er registreret som bestyrelsesmedlem i systemet. Du kan enten trække bestyrelsesmedlemmer over til deltagerfeltet i mødet, dobbeltklikke på deres navn eller klikke på "+" tegnet for at markere dem, der skal være der. Hvis du markerer/trækker i den forkerte, skal du blot trække navnet tilbage til listen. Du kan også søge blandt andre medlemmer i organisationen, hvis der er andre end bestyrelsesmedlemmer, der skal deltage i netop dette møde.