Hvordan tilføjer man et aktiv?

Du kan tilføje et aktiv til registret enten ved at oprette et nyt aktiv, eller hvis du har flere lignende aktiver, kan du kopiere et eksisterende aktiv.

Hvis det er første gang, du har indtastet aktiver, anbefaler vi, at du først ændrer layoutet af aktiver. Se "Hvordan ændres layoutet af aktiver?"

Opret et nyt aktiv

Tryk på den grønne "+" knap i øverste højre hjørne af aktivregistret.

Du får nu en formular, hvor du kan indtaste oplysninger om det aktiv, du skal oprette.

"Titel" og "Kategori" er obligatoriske, men du kan altid redigere aktivet senere.

Når de ønskede felter er udfyldt, skal du trykke på "Gem og luk" eller "Gem og tilføj en ny".

Titel: Her indtaster du navnet på det aktiv, du skal indtaste.

Beskrivelse/Teknisk beskrivelse: I disse felter kan du indtaste en længere tekst med flere detaljer og om aktivet.

Tilstand: Her kan du indtaste et tag, der beskriver aktivets tilstand, for eksempel "Ny", "Brugt", "Destroyed" osv. Indtast i dette felt for at søge eller oprette et tag.

Kategori/Type/Variant: Dette er de tre hovedinddelinger af aktiver. En kategori er opdelt i flere typer, og en type er opdelt i flere varianter.

Eksempel: Kategorier "Instrument", "Uniform" og "Forbrugsvarer"; hvor "Uniform" er opdelt i "bukser", "jakke" og "sko"; hvor "Bukser" er opdelt i "Kjole", "Denim" og "Regnbukser".

Begynd at skrive i disse felter for at søge eller oprette en kategori/type/variant.

Opbevaring: Her kan du indtaste oplysninger om, hvor aktivet er opbevaret.

Privatejet: Hvis dette er et aktiv, som ikke ejes af din organisation, kan du markere "Ja" her, og derefter indtaste navnet på ejeren af aktivet.

Kopi af et eksisterende aktiv

Hvis det aktiv, du vil oprette, er næsten identisk med et allerede eksisterende aktiv, kan du kopiere info fra det aktiv.

1. Tryk først på titlen på det eksisterende aktiv på listen, så du får mere information om det.
   
2. Tryk derefter på den blå knap i øverste højre hjørne.
   

1. Du vil nu være i stand til at redigere de felter, du ønsker. Når alt er udfyldt, kan du oprette det nye aktiv ved at trykke på "Gem".
   

• Related Articles

• Hvordan ændrer man et aktiv i appen?

  Du kan ændre alle oplysninger om aktiver, der findes i appen. Gå først til det aktiv, du vil redigere. Dette kan gøres enten ved at klikke på aktivet i listen, eller ved at scanne QR-koden, der er knyttet til aktivet. Når du er inde i aktivet, tryk ...

• Hvordan opretter man et nyt aktiv fra appen?

  Du kan oprette et nyt aktiv i appen ved at trykke på den grønne "+" knap i nederste højre hjørne af listen over alle aktiver. Du får nu en formular, hvor du kan indtaste oplysninger om det aktiv, du skal oprette. "Titel" og "Kategori" er ...

• Hvordan tilføjer og knytter man værger til personer?

  Værger kan tilføjes og knyttes til et medlem enten ved oprettelse af en person eller efter, at personen er oprettet. For mere information om, hvordan man tilføjer en værge under oprettelsen, se spørgsmålet "Hvordan tilføjer man en ny person?" længere ...

• Hvordan tilføjer man folk til et udvalg?

  Når et udvalg oprettes, vil der også blive oprettet tre tilknyttede roller: Udvalgsformand, Udvalgssekretær og Udvalgsmedlem. Du tilhører personer i udvalget ved at give personen en af disse roller. Der kan være mere end én person i hver rolle, og én ...

• Hvordan sletter man et udvalg?

  Et udvalg kan kun slettes, hvis der ikke er medlemmer i udvalget. Så gå først ind på fanen "Opsætning --> Rolletildeling" for at fjerne alle personer fra rollerne tilknyttet udvalget. For mere info om se "Hvordan fjerner man en person fra en rolle?". ...

• Popular Articles

• Log ind på bestyrelsesportalen

  Log ind på bestyrelsesportalen kan ske på denne side: styreportalen.no/login Før du kan logge ind på bestyrelsesportalen, skal du have modtaget en bruger og en rolle fra din organisation. Er du i tvivl om du har adgang, eller hvilken mail/mobilnummer ...

• Hvordan tilføjer man en ny person?

  For at tilføje en ny person skal du trykke på den grønne "+" knap i øverste højre hjørne af listen "Personer --> Medlemmer": Trin 1 - Personale: Vi anbefaler først at tjekke, om personen allerede er oprettet. Det kan ske, hvis personen tidligere har ...

• Hvordan afslutter man et medlemskab?

  Find først den person, hvis medlemskab du ønsker skal slutte i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere oplysninger frem. Boksen nederst til venstre viser personens medlemskab. Du kan opsige ...

• Hvordan redigerer man en person?

  Du kan redigere både personale, medlemskab mv Find først den person, du vil redigere i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere detaljer om personen frem. Du kan nu få alle oplysninger om en person, ...

• Hvordan opretter man brugerdefinerede felter i medlemsregisteret?

  I bestyrelsesportalen er det muligt at indtaste flere felter for personer i din organisation end dem, der er inkluderet som standard. Du kan oprette og redigere brugerdefinerede felter ved at gå til "Personer --> Medlemmer" og klikke på tandhjulet i ...