Du kan oprette et nyt aktiv i appen ved at trykke på den grønne "+" knap i nederste højre hjørne af listen over alle aktiver.
Du får nu en formular, hvor du kan indtaste oplysninger om det aktiv, du skal oprette.
"Titel" og "Kategori" er obligatoriske, men du kan altid redigere aktivet senere.
Titel: Her indtaster du navnet på det aktiv, du skal indtaste.
Beskrivelse/Teknisk beskrivelse: I disse felter kan du indtaste en længere tekst med flere detaljer og om aktivet.
Tilstand: Her kan du indtaste et tag, der beskriver aktivets tilstand, for eksempel "Ny", "Brugt", "Destroyed" osv. Indtast i dette felt for at søge eller oprette et tag.
Kategori/Type/Variant: Dette er de tre hovedinddelinger af aktiver. En kategori er opdelt i flere typer, og en type er opdelt i flere varianter. Eksempel: Kategorier "Instrument", "Uniform" og "Egenskaber". hvor "Uniform" er opdelt i "bukser", "jakke" og "sko"; hvor "Bukser" er opdelt i "Kjole", "Denim" og "Regnbukser".
Begynd at skrive i disse felter for at søge eller oprette en kategori/type/variant.
Opbevaring: Her kan du indtaste oplysninger om, hvor aktivet er opbevaret.
Privatejet: Hvis dette er et aktiv, der ikke ejes af din organisation, kan du markere "Ja" her, og derefter indtaste navnet på ejeren af aktivet.
Når de ønskede felter er udfyldt, tryk på "Gem" for at oprette aktivet.
Efter at aktivet er oprettet, anbefaler vi at tilføje et billede, QR-klistermærke. og eventuelt udlån med det samme.
1. Tryk på kameraet:
Ved at trykke på det store billede af et kamera over titlen på et aktiv, kan du indsætte et foto af aktivet. Du kan vælge mellem enten "Brug kamera" til at tage et nyt billede eller "Vælg billede" fra dem, der er gemt på telefonen.
2. Indtast QR-kode:
Du kan knytte en QR-kode til et aktiv ved at trykke på blyanten til højre for feltet "QR-kode".
Når du trykker her, kan du så trykke på det QR-symbol, der vises, for at scanne en QR-kode, eller du kan indtaste en QR-kode.
Efter at QR-koden er indtastet, skal du trykke på fluebenet yderst til højre.