Hvordan opretter man en aktivitet?

Ved at klikke på knappen "+" i øverste venstre hjørne af kalenderen, kan du oprette en ny aktivitet.

Når du har trykket på knappen "+" kommer der flere felter frem, hvor du kan udfylde oplysninger om den aktivitet, du laver.

Der er fem felter, der skal udfyldes; Titel, Start, Slut, Gælder for og Tilmelding .

Efter du har indtastet information om aktiviteten, kan du oprette den ved at trykke på "Gem" i nederste højre hjørne.

Titel : I dette felt skal du indtaste navnet på denne aktivitet, f.eks. "Mandagstræning Juniorer" eller "Weekendseminar".

Start : Indtast starttidspunkt og dato for aktiviteten her.

Slut : Udfyld slutdato og -tidspunkt for aktiviteten.

BEMÆRK: Hvis du skal lave tilbagevendende aktiviteter, er dette dato og klokkeslæt for den første aktivitet, som du skal udfylde her.

Gælder for : Tryk i dette felt for at vælge, hvem der skal deltage i aktiviteten.

Vælg først om aktiviteten skal være for "Medlemmer" eller "Bestyrelse/udvalg". Du vælger så, hvilke personer, grupper og/eller afdelinger, der skal deltage i aktiviteten.

Hvis aktiviteten er for medlemmer, kan du også bestemme, om det kun er medlemmerne og/eller værgene, der skal deltage i aktiviteten, og derudover hvilken status personerne skal have.

BEMÆRK: Værger vil kunne se og registrere fravær fra deres børns aktiviteter, selvom de ikke er optaget som deltagere (berettigede til) til aktiviteten.

Med andre ord skal du bare sætte kryds for værgen, hvis de rent faktisk vil være til stede ved aktiviteten.

Aktivitetstype : Her kan du bestemme hvilken type aktivitet det skal være. Du kan vælge mellem eksisterende typer ved at klikke i feltet. Det er også muligt at oprette en ny type ved at skrive direkte i feltet.

Projekt : Her kan du knytte aktiviteten til et specifikt projekt. Projekter skal først oprettes under fanen "Projekt".

Sted : I dette felt indtaster du, hvor aktiviteten skal være. Du vælger blandt eksisterende steder ved at trykke i feltet. Du kan også oprette et nyt sted ved at trykke på den grønne knap "Opret nyt sted".

Kommentar : I dette felt kan du indtaste en mere detaljeret beskrivelse af aktiviteten og anden information til deltagerne. Dette felt og alt, der er skrevet i det, er synligt for deltagere og andre, der kan se aktiviteten.

Intern kommentar : Dette felt er kun synligt for personer, der kan redigere aktiviteten. Her kan du indtaste oplysninger til andre personer, der styrer aktiviteter, for eksempel information om planlægning af aktiviteten eller information, som ikke skal deles med deltagerne.

Tilmelding : Der er tre forskellige typer af tilmeldingsaktiviteter i kalenderen kan have: Afmelding, Tilmelding og Ingen tilmelding

1. Tilmelding : Alle deltagere vil blive tilmeldt med ukendt fremmøde og de skal selv give besked om de vil eller ikke kommer til aktiviteten. Denne form for tilmelding anbefales, hvis du skal have bekræftelse fra personer, der vil deltage.
   
2. Afbud : Alle deltagere er tilmeldt som kommer til aktiviteten og du skal manuelt tilmelde dig hvis du ikke kommer. Dette anbefales til aktiviteter som øvelser, træning osv. hvor alle forventes at komme med mindre de melder fravær.
   
3. Ingen tilmelding : Deltagere vil ikke kunne registrere fremmøde. Personer, der kan redigere tilstedeværelse, kan stadig manuelt registrere dette på aktiviteten.
   

Tilbagevendende aktivitet : Hvis dette er en aktivitet, der gentages på bestemte dage eller datoer, kan du trykke på "Gentagende aktivitet" for at oprette flere aktiviteter på samme tid.

Inden du trykker på "Gentagende aktivitet", tjek "Start" og "Slut". Disse skal indstilles til dato og klokkeslæt for den første aktivitet, du vil oprette.

Når du så trykker på knappen, vælger du, hvor ofte aktiviteten skal gentages og dato for sidste aktivitet.

Send besked i Tutti : Her kan du vælge, om medlemmer skal have besked om, at der er oprettet en ny aktivitet. Hvis aktiviteten er sat til "Tilmelding" eller "Afmelding", anbefaler vi at slå "Send besked i Tutti" til, så deltagerne har mulighed for at give besked om de kommer eller ej.

BEMÆRK: Denne indstilling påvirker ikke påmindelser før aktiviteter. Bare en besked om, at en ny aktivitet er blevet oprettet.

• Related Articles

• Hvordan annullerer man en aktivitet?

  I modsætning til at slette en aktivitet, vil en annulleret aktivitet stadig være synlig i kalenderen, Tutti osv., men den vil blive markeret som annulleret. Det er også muligt at give deltageren besked om, at en aktivitet er aflyst. Hvis der er en ...

• Hvordan opretter man en chat?

  I bestyrelsesportalen kan du se og oprette chats fra fanen "Beskedcenter --> Chat". Du opretter en ny chat ved at trykke på knappen mærket "Ny chat" under listen over eksisterende tråde. Du vælger derefter deltagerne i chatten. Chats i ...

• Hvordan opretter man en afdeling?

  Afdelinger sammen med grupper er den vigtigste måde, hvorpå du kan opdele medlemmerne af din organisation. Grupper kan knyttes til en afdeling. Dette gør det nemmere at sende information til, oprette arrangementer for osv. til flere grupper ad ...

• Hvordan ændrer eller sletter man en aktivitet?

  Du kan redigere og slette en eksisterende aktivitet. Tryk først på aktiviteten i kalenderen, så du får alle informationer om aktiviteten. Når du har trykket på en aktivitet, kan du redigere den ved at trykke på den blå knap markeret med en blyant ...

• Hvordan melder man fravær/fremmøde til en aktivitet?

  Under fanen "Aktiviteter" i Tutti får du et overblik over alle aktiviteter i alle organisationer, du er medlem af På nogle aktiviteter ønsker din organisation feedback fra dig om, hvorvidt du kommer eller ej. Du vil derefter se dit profilbillede til ...

• Popular Articles

• Log ind på bestyrelsesportalen

  Log ind på bestyrelsesportalen kan ske på denne side: styreportalen.no/login Før du kan logge ind på bestyrelsesportalen, skal du have modtaget en bruger og en rolle fra din organisation. Er du i tvivl om du har adgang, eller hvilken mail/mobilnummer ...

• Hvordan tilføjer man en ny person?

  For at tilføje en ny person skal du trykke på den grønne "+" knap i øverste højre hjørne af listen "Personer --> Medlemmer": Trin 1 - Personale: Vi anbefaler først at tjekke, om personen allerede er oprettet. Det kan ske, hvis personen tidligere har ...

• Hvordan afslutter man et medlemskab?

  Find først den person, hvis medlemskab du ønsker skal slutte i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere oplysninger frem. Boksen nederst til venstre viser personens medlemskab. Du kan opsige ...

• Hvordan redigerer man en person?

  Du kan redigere både personale, medlemskab mv Find først den person, du vil redigere i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere detaljer om personen frem. Du kan nu få alle oplysninger om en person, ...

• Hvordan opretter man brugerdefinerede felter i medlemsregisteret?

  I bestyrelsesportalen er det muligt at indtaste flere felter for personer i din organisation end dem, der er inkluderet som standard. Du kan oprette og redigere brugerdefinerede felter ved at gå til "Personer --> Medlemmer" og klikke på tandhjulet i ...