Bestyrelsen i Bestyrelsesportalen

Bestyrelsen i Bestyrelsesportalen

Bestyrelsen i organisation og deres opgaver er kernen i Bestyrelsesportalen, og vi gør alt for at forenkle bestyrelsesmedlemmernes arbejde.
Nedenfor gennemgår vi, hvordan du tilføjer nye bestyrelsesmedlemmer, hvordan du opretter roller og alt andet, du har brug for at vide om redigering relateret til bestyrelsen i bestyrelsesportalen.

Tilføj et bestyrelsesmedlem:

For at en person kan blive registreret i deres bestyrelse i Styreportalen.no, skal to ting være på plads:
  1. De skal have en bruger i deres organisation
  2. De skal have en rolle, der er i bestyrelsen
Med andre ord, for at tilføje en person til din bestyrelse, skal du:
  1. Opret en bruger til personen
    Hvis personen allerede har en bruger i organisationen, f.eks. som medlem, værge eller anden rolle er der ikke behov for at oprette en anden bruger til personen. I så fald kan du springe over retten til at oprette rollen eller tildele rollen til personen.

  2. Skab en rolle for personen
     Hvis du allerede har en rolle under "Opsætning --> Administrer roller", der passer til personen, skal denne ikke oprettes. Flere personer kan have en og samme rolle.

  3. Tilføj personen til rollen
Når disse tre ting er gjort, er personen blevet tilføjet til bestyrelsen og vil kunne logge ind på bestyrelsesportalen.


Opret en bruger til en person:

  1. Inde i "Personer --> Medlemmer" skal du trykke på det grønne "+"-tegn i højre hjørne.

  2. Søg derefter efter navn, mobilnummer eller e-mail på den person, du vil tilføje.
    1. Hvis den rigtige person vises, skal du trykke på vælg på denne person.
    2. Hvis personen ikke dukker op, skal du trykke på "Opret ny person" og udfylde personlige oplysninger for personen (vi anbefaler at inkludere e-mail og mobil).

  3. Vælg en passende medlemstype under "Trin 2 - Medlemskab". (Dette er lidt anderledes, hvis organisationen er tilknyttet en central organisation, forbund osv. eller ej.)

  4. I "Trin 3" kan du indtaste personens værge. Hvis de ikke skal registreres hos en værge, skal du trykke på "Fortsæt uden værge".

  5. Tjek herefter at de indtastede oplysninger er korrekte og tryk på "Opret nyt medlem" i nederste højre hjørne.


Opret en rolle:

  1. Under "Opsætning --> Administrer roller" skal du trykke på det grønne "+"-tegn i højre hjørne.

  2. Vælg rollen til at være en "Bestyrelses"-rolle.

  3. Vælg rolletype eller giv rollen en titel. (Dette er lidt anderledes, hvis organisationen er tilknyttet en central organisation, forbund osv. eller ej.)

  4. Indstil derefter adgangene til rollen.


Føj en person til en rolle:

  1. Under "Opsætning --> Rolletildeling" finder du rollen.

  2. Tryk på "Tilføj person" nederst i boksen for rollen.

  3. Søg efter navnet på den person, du vil tilføje, og tryk på "Tilføj".

  4. BEMÆRK: I nogle tilfælde vil personen ikke få adgang til rollen med det samme. Hvis det er tilfældet, vil du se en advarselstrekant til højre for personens navn. Dette kan løses ved at trykke på de tre prikker til højre for navnet, og vælge "Giv adgang".


Fjern en person fra bestyrelsen:

Hvis en person ikke længere skal være en del af din bestyrelse, er der to ting, du skal gøre:
  1. Fjern personen fra rollen på tavlen
     Hvis personen har flere roller, skal de fjernes fra dem alle, før de mister adgangen. Hvis de kun skal fjernes fra bestyrelsen, og ikke også fra andre roller eller poster, er det kun bestyrelsesrollen, der skal fjernes.

  2. Afslut personens medlemskab
     Fjernelse af en person fra en rolle ophæver ikke vedkommendes medlemskab i organisationen. Hvis personen skal fortsætte i den organisation, der er medlem eller i anden stilling/rolle, er der ikke behov for at opsige medlemskabet.


Fjern en person fra en rolle:

  1. Under "Opsætning --> Rolletildeling" finder du personens rolle.

  2. Find personens navn under rollen og tryk på de tre prikker bag personens navn.

  3. Tryk derefter på "Fjern person".
    Du vil derefter modtage en meddelelse om, at personen kan miste adgangen til denne rolle. Hvis personen har andre roller eller medlemskaber, der giver adgang, fjernes disse ikke, kun adgang knyttet til denne rolle.
    Hvis du er sikker på, at personen skal fjernes fra rollen, skal du trykke på "Fjern person fra rolle".


Afslut en persons medlemskab:

  1. Find først den person, hvis medlemskab du ønsker skal slutte i en af listerne under menupunktet "Personer".

  2. Tryk derefter på personens navn for at få flere oplysninger frem.

  3. Du afslutter personens medlemskab ved at trykke på den røde knap mærket "Afslut medlemskab" i boksen nederst til venstre, der viser medlemskabet.

 

Rediger et bestyrelsesmedlem

Der er tre hovedting, der kan redigeres, når det kommer til tavlen.
  1. Du kan redigere brugeren og medlemskabet af en person i bestyrelsen.

  2. Du kan redigere den rolle, en person har på tavlen.

  3. Du kan ændre, hvem der har hvilke roller.
    For at ændre en persons rolle se "Fjern en person fra en rolle" og "Føj en person til en rolle" ovenfor.


Rediger en person:

  1. Find først den person, du vil redigere.
    1. Du finder bestyrelsen under "Opsætning --> Rolletildeling".
    2. Du kan også finde bestyrelsesmedlemmerne i en af listerne under menupunktet "Personer".

  2. Tryk derefter på personens navn for at få flere detaljer om personen frem.
  3. Du kan redigere personoplysninger og kontaktoplysninger på personen ved at trykke på den blå knap med en blyant i øverste højre hjørne, og det er også muligt at redigere medlemskabet af personen ved at trykke på den blå knap i øverste højre hjørne af boks mærket medlemskab.


Rediger en rolle:

BEMÆRK : Hvis du redigerer adgangen til en rolle, vil dette også ændre adgangen til personer med denne rolle. Hvis de har flere roller eller medlemskaber, der giver adgang, påvirkes dette ikke.
  1. Under "Opsætning --> Administrer roller" skal du finde den rolle, du vil redigere.

  2. Tryk derefter på knappen "Skift" under adgangene til rollen.

  3. Foretag de ønskede ændringer og tryk derefter på "Gem".
    1. Roller kan også slettes ved at trykke på den røde knap med en skraldespand, men så skal du først fjerne alle personer fra denne rolle.

    • Related Articles

    • Log ind på bestyrelsesportalen

      Log ind på bestyrelsesportalen kan ske på denne side: styreportalen.no/login Før du kan logge ind på bestyrelsesportalen, skal du have modtaget en bruger og en rolle fra din organisation. Er du i tvivl om du har adgang, eller hvilken mail/mobilnummer ...

    • Hvordan skaber man en rolle?

      Roller er specifikke stillinger eller funktioner, som bestemte personer i din organisation kan have. Det er også en persons rolle, der afgør, om personen kan logge ind på bestyrelsesportalen, og hvad vedkommende kan få adgang til. Personer med en ...

    • Hvordan tilføjer man en person til en rolle?

      Roller er specifikke stillinger eller funktioner, som bestemte personer i din organisation kan have. Det er også en persons rolle, der afgør, om personen kan logge ind på bestyrelsesportalen, og hvad vedkommende kan få adgang til. Personer med en ...

    • Hvad betyder de forskellige adgange?

      I bestyrelsesportalen er der en række forskellige adgange, der kan knyttes til en rolle. Adgang vil påvirke, hvad personen ser og kan gøre i bestyrelsesportalen, Tutti og tilknyttede apps og tjenester: Personer Denne adgang giver brugeren mulighed ...

    • Hvordan opretter man en medlemstype?

      BEMÆRK : For organisationer tilknyttet et forbund eller en central-/paraplyorganisation vil medlemstyper blive oprettet af foreningen/centralorganisationen. Hvis du leder efter måder at opdele eller strukturere medlemmer på, anbefaler vi at bruge ...

    • Popular Articles

    • Log ind på bestyrelsesportalen

      Log ind på bestyrelsesportalen kan ske på denne side: styreportalen.no/login Før du kan logge ind på bestyrelsesportalen, skal du have modtaget en bruger og en rolle fra din organisation. Er du i tvivl om du har adgang, eller hvilken mail/mobilnummer ...

    • Hvordan tilføjer man en ny person?

      For at tilføje en ny person skal du trykke på den grønne "+" knap i øverste højre hjørne af listen "Personer --> Medlemmer": Trin 1 - Personale: Vi anbefaler først at tjekke, om personen allerede er oprettet. Det kan ske, hvis personen tidligere har ...

    • Hvordan afslutter man et medlemskab?

      Find først den person, hvis medlemskab du ønsker skal slutte i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere oplysninger frem. Boksen nederst til venstre viser personens medlemskab. Du kan opsige ...

    • Hvordan redigerer man en person?

      Du kan redigere både personale, medlemskab mv Find først den person, du vil redigere i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere detaljer om personen frem. Du kan nu få alle oplysninger om en person, ...

    • Hvordan opretter man brugerdefinerede felter i medlemsregisteret?

      I bestyrelsesportalen er det muligt at indtaste flere felter for personer i din organisation end dem, der er inkluderet som standard. Du kan oprette og redigere brugerdefinerede felter ved at gå til "Personer --> Medlemmer" og klikke på tandhjulet i ...