Hvordan bruger man filarkivet?

Hvordan bruger man filarkivet?

Upload en fil/mappe

Du kan uploade filer og mapper til filarkivet på to måder:
  1. Tryk på knappen "Upload".
  2. Træk en fil/mappe ind i filarkivet
Filen/mappen vil blive uploadet til den mappe, du i øjeblikket har åben.
Med andre ord skal du først klikke på den mappe du vil uploade til i mappestrukturen til venstre, så den er fremhævet.
Du kan derefter trykke på "Upload" eller trække ind over filen/mappen.


Opret en mappe

Du opretter en mappe ved at trykke på knappen "Ny mappe".
På samme måde som ved upload bliver mappen en undermappe til den mappe, du har åben.
Så tryk først på den mappe, du vil tilføje en mappe under i mappestrukturen til venstre, så den er fremhævet.



Opret en ny fil

I filarkivet kan du oprette og redigere tekstdokumenter og regneark.
Du kan oprette et nyt tekstdokument eller regneark direkte i filarkivet ved at trykke på "Ny fil".


Download en fil/mappe

Der er to måder at downloade en fil eller mappe på:
  1. Vælg den fil/mappe, du vil downloade, og tryk på knappen "Download".


  2. Sekundærklik (højreklik) på filen/mappen og vælg "Download"


Flyt en fil/mappe

Hvis du ønsker at flytte en fil/mappe fra en mappe i filarkivet til en anden, kan dette gøres på to måder:
  1. Du kan trække en fil/mappe ind i en anden
    Gå ind i den mappe, hvor den fil/mappe, du vil flytte, er placeret.
    Tryk og hold den fil/mappe, du vil flytte. Du trækker den derefter over til den mappe, du vil have filen i.


  1. Du kan også trykke på "Klip ud" på den fil/mappe, du vil flyde, og derefter trykke på "Sæt ind" i den nye mappe
    Gå ind i den mappe, hvor den fil/mappe, du vil flytte, er placeret.
    Tryk på den fil/mappe, du vil flytte, og tryk derefter på "Klip".


    Gå derefter ind i den mappe, hvor du vil flytte filen til og tryk på "Sæt ind".


Skift navnet på en fil/mappe

Der er to måder at ændre navnet på en fil eller mappe på:
  1. Vælg den fil/mappe, du vil omdøbe, og tryk på knappen "Omdøb".


  2. Sekundærklik (højreklik) på filen/mappen og vælg "Omdøb"


Slet en fil/mappe

Der er to måder at slette en fil eller mappe på:
  1. Vælg den fil/mappe, du vil slette, og tryk på knappen "Slet".


  2. Sekundærklik (højreklik) på filen/mappen og vælg "Slet"


Åbn/rediger en fil

I filarkivet er det muligt at redigere eller åbne en fil. Om man kan åbne eller redigere afhænger af filtypen:
  1. Tekstdokumenter og regneark kan redigeres
  2. Du kan indtaste kommentarer i en PDF
  3. Lyd, video og billede kan vises/afspilles
Andre filtyper kan ikke åbnes i filarkivet. Disse skal downloades, før du kan åbne eller redigere dem.

Der er to måder at åbne en fil på:
  1. Dobbeltklik på filen


  2. Sekundærklik (højreklik) på filen og vælg "Åbn"


    • Related Articles

    • Kom godt i gang med filarkivet

      At få styr på dokumenter, kontrakter, regneark, arkiver osv. er en central del af bestyrelsens arbejde i din organisation. Med filarkivet i bestyrelsesportalen har du en sikker og brugervenlig måde at gemme, oprette og redigere filer på. Filarkivet ...
    • Hvordan bruger man Tutti til kommunikation?

      Tutti er en separat app for både medlemmer og bestyrelsen i din organisation, og den kan forenkle kommunikationen i din organisation markant. I Tutti-appen er der to hovedmåder at kommunikere på; enten via indlæg/feedindgange eller via chatbeskeder. ...
    • Hvordan abonnerer man på kalenderen?

      Tilmeld dig kalenderen Når du bruger medlemsappen Tutti, kan du vælge at abonnere på de aktiviteter, der vises i Tutti, til din egen kalender. For at sætte dette op skal du logge ind på Tutti og gå til indstillinger: Tryk på knappen: "Abonner på ...
    • Hvordan sletter man en rolle?

      Hvis der er roller i din organisation, som ikke længere bruges, er det muligt at slette denne rolle. Før en rolle kan slettes, kan ingen personer tildeles denne rolle. Så du skal først fjerne alle personer, der er blevet tilføjet til denne rolle, se ...
    • Hvordan sletter man et udvalg?

      Et udvalg kan kun slettes, hvis der ikke er medlemmer i udvalget. Så gå først ind på fanen "Opsætning --> Rolletildeling" for at fjerne alle personer fra rollerne tilknyttet udvalget. For mere info om se "Hvordan fjerner man en person fra en rolle?". ...
    • Popular Articles

    • Log ind på bestyrelsesportalen

      Log ind på bestyrelsesportalen kan ske på denne side: styreportalen.no/login Før du kan logge ind på bestyrelsesportalen, skal du have modtaget en bruger og en rolle fra din organisation. Er du i tvivl om du har adgang, eller hvilken mail/mobilnummer ...
    • Hvordan tilføjer man en ny person?

      For at tilføje en ny person skal du trykke på den grønne "+" knap i øverste højre hjørne af listen "Personer --> Medlemmer": Trin 1 - Personale: Vi anbefaler først at tjekke, om personen allerede er oprettet. Det kan ske, hvis personen tidligere har ...
    • Hvordan afslutter man et medlemskab?

      Find først den person, hvis medlemskab du ønsker skal slutte i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere oplysninger frem. Boksen nederst til venstre viser personens medlemskab. Du kan opsige ...
    • Hvordan redigerer man en person?

      Du kan redigere både personale, medlemskab mv Find først den person, du vil redigere i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere detaljer om personen frem. Du kan nu få alle oplysninger om en person, ...
    • Hvordan opretter man brugerdefinerede felter i medlemsregisteret?

      I bestyrelsesportalen er det muligt at indtaste flere felter for personer i din organisation end dem, der er inkluderet som standard. Du kan oprette og redigere brugerdefinerede felter ved at gå til "Personer --> Medlemmer" og klikke på tandhjulet i ...