Hvad er "bestyrelsesarbejde"?

Hvad er "bestyrelsesarbejde"?

Modulet til bestyrelsesarbejde bruges af bestyrelsen til at holde styr på bestyrelsesmøder og andre aktiviteter for bestyrelsesmedlemmer og eventuelt andre tillidsrepræsentanter, samt at der er et arkivarkiv for dokumenter og en særskilt beskedservice til bestyrelsen.

Møder



1. Knap for at tilføje nyt møde
Ved at benytte denne mulighed tilføjes funktionalitet omkring mødeindkaldelse, sagsnummerering mv. til arrangementet.

2. Filterknap
Filtrer, hvilke aktiviteter der skal vises på listen

3. Se arkiverede møder
Vælg, om du vil inkludere møder markeret med "arkiveret" på listen. Dette kan bruges til at hente gamle møder, efter at de er blevet "arkiveret" som historiske. Du kan fx arkivere gamle møder. gøre som en årlig oprydning, så listen over viste møder ikke bliver særlig lang. Et eksempel på sådan en rutine kunne være vores arkivering af alle møder, der ligger to år tilbage i tiden eller mere.

4. Bestyrelseskalender
Alle arrangementer for bestyrelsen vises her. Bestyrelsesmøder, der er oprettet med (+)-knappen øverst til venstre i billedet, og andre begivenheder for bestyrelsen, som er oprettet med (+)-knappen over kalenderen. Du åbner selve begivenheden ved at klikke på kalenderbegivenheden. Hvis dette er et bestyrelsesmøde, kommer du ind i redigeringsskærmen for bestyrelsesmødet (som det fremstår, når du opretter mødet). Er det en anden begivenhed, får du valget mellem at redigere eller slette.

5. Knap for at tilføje andre begivenheder til bestyrelsen.


Filer


Her kan du gemme, oprette og redigere filer, der er relevante for bestyrelsen, i henhold til den ønskede mappestruktur. Denne struktur skabes ved at oprette mapper og tilføje undermapper. Filer uploades til mappen, når du har markeret den ønskede mappe og valgt "Upload". Systemet understøtter også træk-og-slip, så du også kan trække filer ind og ud af den ønskede mappe.

1. Ny fil
Her kan du klikke, hvis du vil oprette et nyt tekstdokument eller et nyt regneark.

2. Upload
Klik her for at uploade en eller flere filer. De vil blive uploadet til den valgte mappe. Filer og mapper kan flyttes ved at klikke og trække.

3. Ny mappe
Opretter en ny mappe. Hvis en mappe er valgt, vil den nye mappe blive oprettet som en undermappe til den valgte.

4. Dobbeltklik på en fil for at åbne/redigere
Hvis du dobbeltklikker på en fil, kan du åbne eller redigere den afhængigt af filformatet:
  1. Tekstdokumenter og regneark kan redigeres
  2. Du kan indtaste kommentarer i en PDF
  3. Lyd, video og billede kan vises/afspilles
Andre filformater end disse kan gemmes i arkivet, men du kan ikke åbne/redigere dem.


    • Related Articles

    • Hvad er "udvalgsarbejde"?

      Modulet til "Udvalgsarbejde" kan bruges til at holde styr på møder, udsende informationer og gemme dokumenter i et særskilt arkiv til et udvalg. Udvalgsmedlemmer vil have adgang til lignende værktøjer som bestyrelsen, men deres møder og arkivalier ...

    • Hvad betyder de forskellige adgange?

      I bestyrelsesportalen er der en række forskellige adgange, der kan knyttes til en rolle. Adgang vil påvirke, hvad personen ser og kan gøre i bestyrelsesportalen, Tutti og tilknyttede apps og tjenester: Personer Denne adgang giver brugeren mulighed ...

    • Hvad er "Tutti"?

      Tutti er en separat app til både medlemmer og bestyrelse. Appen giver et fuldt overblik over alle indlæg, aktiviteter og anden kommunikation i din organisation. Saml information ét sted og giv medlemmer, værger og andre mulighed for at melde fravær ...

    • Hvad er "aktiver"?

      Aktiver er det indbyggede formueregister i bestyrelsesportalen. Her kan organisationen registrere sig og få et godt overblik over udstyr, ejendom mv., som organisationen ejer. Du kan også nemt låne aktiver ud til folk, og du kan indtaste oplysninger ...

    • Hvad er "Aktivudvidelsen"?

      Aktivudvidelsen er en separat app, der er forbundet med organisationens formueregister i bestyrelsesportalen. Denne app giver fuldt overblik og adgang til funktionerne i aktivregistret på mobilen. Appen giver også adgang til yderligere funktioner, ...

    • Popular Articles

    • Log ind på bestyrelsesportalen

      Log ind på bestyrelsesportalen kan ske på denne side: styreportalen.no/login Før du kan logge ind på bestyrelsesportalen, skal du have modtaget en bruger og en rolle fra din organisation. Er du i tvivl om du har adgang, eller hvilken mail/mobilnummer ...

    • Hvordan tilføjer man en ny person?

      For at tilføje en ny person skal du trykke på den grønne "+" knap i øverste højre hjørne af listen "Personer --> Medlemmer": Trin 1 - Personale: Vi anbefaler først at tjekke, om personen allerede er oprettet. Det kan ske, hvis personen tidligere har ...

    • Hvordan afslutter man et medlemskab?

      Find først den person, hvis medlemskab du ønsker skal slutte i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere oplysninger frem. Boksen nederst til venstre viser personens medlemskab. Du kan opsige ...

    • Hvordan redigerer man en person?

      Du kan redigere både personale, medlemskab mv Find først den person, du vil redigere i en af listerne under menupunktet "Personer". Tryk derefter på personens navn for at få flere detaljer om personen frem. Du kan nu få alle oplysninger om en person, ...

    • Hvordan opretter man brugerdefinerede felter i medlemsregisteret?

      I bestyrelsesportalen er det muligt at indtaste flere felter for personer i din organisation end dem, der er inkluderet som standard. Du kan oprette og redigere brugerdefinerede felter ved at gå til "Personer --> Medlemmer" og klikke på tandhjulet i ...