I bestyrelsesportalen er der en række forskellige adgange, der kan knyttes til en rolle. Adgang vil påvirke, hvad personen ser og kan gøre i bestyrelsesportalen, Tutti og tilknyttede apps og tjenester:
Personer
Denne adgang giver brugeren mulighed for at se og redigere sit medlemsregister. Dette omfatter oprettelse af nye personer og redigering/opsigelse af medlemskaber. Adgangen påvirker også muligheden for at se eller ændre personer i apps.
Kalender
Dette er den adgang, der er knyttet til kalenderen og deres aktiviteter. Denne adgang giver en person mulighed for at se, oprette og redigere aktiviteter for deres organisation. Personer med denne adgang får også mulighed for at registrere fravær og fremmøde til deres aktiviteter.
Beskedcenter
Med denne adgang får du mulighed for at sende indlæg, e-mails og sms'er til personer i din organisation.
Opsætning
Dette er den adgang, der giver folk adgang til opsætningsmenuen og tilhørende undermenuer.
Med denne adgang kan en person redigere roller og tilhørende adgange, så denne adgang giver folk indirekte adgang til alt i hele bestyrelsesportalen.
Vi anbefaler kun at give denne adgang til leder, administrator, dataansvarlig mv.
Projekter
Giver en person mulighed for at oprette, redigere og slette projekter.
Aktiver
Dette er den adgang, der giver en person fuld adgang til deres aktivregister.
Hvis organisationen har "Assets Extension", vil denne adgang også afgøre, hvem der kan få adgang til Assets-appen.
Lidt specielle adgange:
Disse er adgange, der er specifikt knyttet til nogle bestemte roller.
Bestyrelsesarbejde
Denne adgang er forbeholdt roller, der er medlemmer af bestyrelsen. Så alle "Management"-roller vil have denne adgang, mens "Andre"-roller ikke vil.
Med denne adgang kan du oprette og redigere bestyrelsesmøder og du får adgang til bestyrelsens filarkiv.
Personer med denne adgang vil også have adgang til "Markedspladsen", hvor du kan bestille og annullere moduler til bestyrelsesportalen.
Udvalgsarbejde
Alle roller tilknyttet et udvalg vil have denne adgang. Adgangen giver folk mulighed for at komme ind i udvalgsrummet i deres udvalg, giver dem mulighed for at oprette og redigere møder og giver dem mulighed for at bruge udvalgets filarkiv.
Udvalgsarbejde - Opsætning
Denne adgang giver en person mulighed for at oprette, redigere og slette udvalg under fanen "Opsætning --> Udvalgsopsætning".
Personen får ikke adgang til udvalgslokaler, møder eller akter tilknyttet eventuelle udvalg.
Adgang forbundet med moduler:
Flere af modulerne i bestyrelsesportalen kommer med deres egen adgang, som afgør, hvilke personer der kan bruge dem.
Musikarkiv - Læs
Med denne adgang vil en person være i stand til at se, læse og downloade noder i deres nodearkiv.
Personen får ikke adgang til at tilføje, redigere eller slette noter.
Notatarkiv - Administrer
Denne adgang giver en person fuld adgang til deres nodearkiv. De kan læse, uploade, redigere og slette noter.
Økonomi Visma / Økonomi Fiken
Disse adgange giver folk adgang til at opsætte integrationen mellem Bestyrelsesportalen og Fiken eller Visam eAccounting. Folk får også adgang til at opsætte og redigere kvoter i bestyrelsesportalen.
Internet side
Denne adgang giver en person adgang til at se menuen "Moduler --> Hjemmeside" i bestyrelsesportalen. Derudover vil personen få mulighed for at oprette, redigere og slette opslag, der skal offentliggøres på hjemmesiden.
"Website"-adgangen giver ikke adgang til byggeværktøjet til hjemmesiden.
Hjemmeside - Administrator
Denne adgang er en persons fulde evne til at redigere deres hjemmeside via deres hjemmesidebygger.
Tryk på knappen "Gå til editor" under "Moduler --> Website" for at gå til byggeværktøjet.
Billetsalg - Billett.no
Med denne adgang får en person fuld adgang til Billett.no direkte fra Bestyrelsesportalen. Du kan oprette begivenheder, sælge billetter og meget mere.
Digital frivillighed
Giver en person adgang til at oprette og redigere samlinger via Digital Dugnad.